發財金科目匯總表

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一、 模組功能詳述

本模組為針對發財金相關帳務設計的會計彙算報表。與明細表不同，匯總表將特定期間內的所有求金、還金與轉帳紀錄，依照「會計科目」進行總額加總。這能協助宮廟財務管理者快速掌握發財金整體的收入與支出結構。

• 收支平衡概覽：自動計算「本期收入合計」、「本期支出合計」以及最終的「本期結餘」，讓管理者一眼看出發財金帳戶的盈縮狀況。

• 會計科目對帳：將發財金各項異動（如：求金支出、還金收入、銀行撥補）歸類至正確科目，確保發財金帳務能精確整合進全廟的財務大帳中。

• 分層簽核機制：報表末端提供完整的四級簽核欄位，符合宗教團體財務查核與公開徵信之規範。

二、 區塊詳細解析

1. 篩選與參數設定區域 (中央上方)

定義報表彙算的基礎：

• 收支日期 (起/迄)：

  • 操作指引：設定欲彙總的財務週期（例如：115/01/01 至 115/01/31）。

• 輸出方式：

  • 選項：可選取【1.印表機印出】作為月結附件，或【2.EXCEL匯出】作年度財務分析。

• 款別選取：

  • 選項：全部、現金、非現金（銀行轉帳）。可獨立檢視現金形式的發財金彙總。

• 科目選取：

  • 操作指引：點擊 ... 可指定特定科目進行匯總，若留白則產出所有發財金相關科目之彙總表。

2. 報表預覽與數據欄位 (報表清單區)

• 科目代號 / 科目說明：顯示發財金體系下的科目（如：還金收入、求金支出）。

• 本期收入金額：該科目在指定期間內的累計收入總額。

• 本期支出金額：該科目在指定期間內的累計支出總額。

• 末端結算統計：

  • 本期結餘：計算公式為 $收入合計 - 支出合計 = 本期結餘$。

  • 主管簽核欄位：包含「主任委員、常務監事、出納、會計」簽章區。

3. 控制功能鍵 (最上方)

• 【條件確定】：點擊後系統會從各發財金登錄模組中抓取數據進行分門別類的累算。

• 【預視列印】：開啟數位報表視窗，確認金額與科目對應無誤後列印。

• 【重設條件】：快速清空日期與篩選條件。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 界定彙總週期：在「收支日期」欄位填入欲月結或季結的起迄時間。

2. 選定款別維度：若為核對保險箱實體發財金，建議選取「現金」。

3. 執行匯總運算：點擊 【條件確定】，檢視下方產出的初步數據筆數。

4. 核對科目結餘：點擊 【預視列印】，重點檢查「還金」與「求金」兩大主科目的總額是否與出納日報表相符。

5. 正式簽核存檔：列印紙本報表，依序呈報各級幹部簽名核章，作為年度結算報告之重要依據。