期間科目匯總表

期間科目匯總表期間科目匯總表-報表

  

現金管理 > 期間科目匯總表


一、 模組功能詳述

本模組為宮廟財務管理的核心會計報表,主要用於彙總特定期間內各個「會計科目」的收支總額。與明細表不同,匯總表將成千上萬筆的原始交易依科目分類縮編,讓管理層能一眼掌握各類收入(如油香、點燈、樂捐)與支出(如水電、人事、祭祀)的比例與總量。

  • 收支平衡對帳:報表底部提供「本期收入合計」、「本期支出合計」及兩者相減後的「本期結餘」,是製作年度決算報告的基礎。

  • 科目分類化管理:依據系統設定的「主科目」與「明細科目」層級展現,確保每一筆資金去向皆符合宮廟會計制度。

  • 款別靈活篩選:可獨立針對「現金」或「非現金」款項產出匯總,協助會計人員與銀行帳戶或現金櫃進行總額核對。


二、 區塊詳細解析

1. 篩選與參數設定區域 (圖-1 上方)

  • 收支日期 (起/迄):定義報表的統計週期(如:115/02/01115/02/28)。

  • 輸出方式:支援【1.印表機印出】或【2.EXCEL匯出】供後續財務分析。

  • 款別選取

    • 全部 / 現金 / 非現金:可針對不同資金形態進行分類統計。

  • 科目選取

    • 操作指引:可點擊 ... 按鈕指定特定科目進行匯總,若留白則產出全科目報表。

  • 經手人與專案:可產出特定承辦人或特定建設/法會專案的科目累計金額。

2. 匯總報表內容區域 (圖-2)

  • 科目匯總欄位

    • 科目代號 / 科目說明:依序排列如「點燈」、「常用支出」、「其他收入」等。

    • 本期收入金額 / 本期支出金額:該科目在指定期間內的累計總額。

  • 末端結算統計

    • 本期結餘:即「總收入 - 總支出」,呈現該時段的淨營運狀況。

    • 主管簽核欄:預設「主任委員、常務監事、出納、會計」四級簽核位,確保程序合規。

3. 控制功能鍵

  • 【條件確定】:點擊後系統啟動大數據運算,彙整各科目總額。

  • 【預視列印】:開啟預覽視窗(如圖-2),確認金額彙算無誤。

  • 【重設條件】:清空所有篩選參數。


三、 標準操作流程 (SOP)

  1. 界定統計區間:於「收支日期」輸入欲核帳的月份或年度範圍。

  2. 選定款別維度:若要進行現金庫存總額核對,請選取「2.現金」。

  3. 啟動匯總運算:點擊 【條件確定】,系統會即時統計各科目收支。

  4. 核對科目結餘:點擊 【預視列印】,確認各科目(如:水電費總額、平安燈總額)是否符合預期,並檢查「本期結餘」數據。

  5. 報表正式輸出:列印紙本報表並呈交相關主管簽章核示,完成該階段的財務彙報。

文章細節

文章 ID:
170
新增日期:
2026-03-02 02:37:24
檢視次數:
1
評等 (投票):
(0)

相關的文章