現金管理選單
這份說明針對**「傳承宮廟管理系統」中的「現金管理 (T)」**選單進行詳細介紹。
「現金管理」模組是宮廟財務健康的守門員，負責記錄所有現金流向、追蹤暫欠款項、分析收支明細，以及管理特殊的「發財金」業務。它與「每日作業」中的收據登錄緊密連動，確保每一分信眾的捐獻都能「筆筆清楚、帳帳相符」。
「現金管理 (T)」：精準財務與透明帳務中心
「現金管理」選單的價值在於實現**「收支數位化，帳務自動化」**。它不僅記錄單筆交易，更提供強大的期間報表功能，讓宮廟管理層能隨時掌握目前的財務狀況與現金流量。
核心功能導覽：四大管理維度
我們將「現金管理」選單中的 18 個功能項歸納為以下四大維度：
一、 日常收支與餘額調整（帳務基礎）
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 現金收支登錄 (I) | 用於手動記錄非報名類的日常瑣碎收支（如：辦公雜支、雜項收入）。 | 確保所有小額現金流動皆有據可查。 |
| 現存餘額調整單 (J) | 當系統帳面餘額與實際盤點現金有差異時，進行校正調整。 | 維持系統帳面與實體現金的高度一致性。 |
| 銀行進出表 (R) | 追蹤與宮廟銀行帳戶相關的資金往來紀錄。 | 掌握銀行存款變動，便於與銀行對帳。 |
二、 期間報表與科目分析（財務稽核）
這部分功能是宮廟定期盤點、會議報告的數據來源。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 期間現金進出表 (L) | 列出指定期間內所有的現金流入與流出明細。 | 提供完整的現金流量軌跡。 |
| 期間科目彙總表 (M) | 根據「基本資料」設定的會計科目進行統計匯總。 | 快速了解哪些服務項目（如：點燈、油香）是主要收入來源。 |
| 期間現金收入/支出表 (N/O) | 分別單獨列出收入或支出的詳細清單。 | 便於進行單向的財務審核。 |
| 信眾期間捐獻表 (S) | 統計特定期間內，個別信眾的總捐獻金額。 | 用於識別重要贊助者或開具年度捐款證明。 |
| 科目類別對照表 (T) | 顯示科目間的關聯與分類架構。 | 確保會計分類邏輯正確。 |
三、 暫欠款管理（欠款追蹤）
專門處理報名時未即時結清、採分期或延後繳款的款項。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 暫欠款繳款登錄 (K) | 當信眾補齊之前欠繳的款項時，在此執行沖帳作業。 | 確保債權即時清償，更新財務狀態。 |
| 期間暫欠金額/明細表 (P/Q) | 列出目前所有尚未結清的款項總額與詳細名單。 | 預防呆帳，作為催繳與財務催收的依據。 |
四、 發財金專門管理（特殊業務）
針對宮廟常見的「借發財金、還發財金」業務，系統設有獨立的管理流程。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 發財金餘額調整單 (U) | 調整發財金專戶的現存餘額。 | 確保發財金基金數額正確。 |
| 發財金轉帳登錄 (V) | 記錄發財金在不同帳戶或現金流間的調撥轉移。 | 軌跡透明，防止資金挪用。 |
| 發財金進出表 (W) | 完整的發財金借出與歸還紀錄清單。 | 掌握每日發財金的周轉狀況。 |
| 發財金人員出納表 (X) | 追蹤負責經手發財金之工作人員的帳務紀錄。 | 強化內部人員考核與責任追蹤。 |
| 發財金科目彙總/未結案統計 (Y/Z) | 統計發財金項目的總帳，以及**尚未歸還（未結案）**的統計資料。 | 評估發財金業務的執行成效與潛在損失。 |
總結：讓每一分善款都能「傳承」
「現金管理」選單是傳承宮廟管理系統實現財務專業化的關鍵。透過這些工具，宮廟可以：
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自動化結算： 減少人工算帳的錯誤。
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即時化追蹤： 隨時掌握暫欠款與發財金的回收進度。
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報表化呈現： 在委員會或信眾代表大會中，提交清晰、透明的財務報告，贏得信眾的信任。
建議操作規範： 每日下班前，應執行「期間現金收入表 (O)」與「現金收支登錄 (I)」的核對，確保當日櫃檯結餘無誤，再執行「處理作業」中的「雲端備份」。