列印作業選單
「列印作業 (V)」選單:數據輸出的控制中心
「列印作業」選單的價值在於實現**「數位化管理,標準化輸出」**。它將系統中龐大且結構化的資料庫,根據不同的需求,精確地輸出為符合需求樣式、庶務和現金管理的各類文件,大幅提升宮廟對內對外的專業度。
核心功能導覽:四大輸出維度
我們將眾多的列印項目歸納為四個主要維度,讓您快速掌握其功能範圍:
一、 疏文與各種名單輸出(資料標準化)
| 功能名稱 | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 疏文名單燈卡列印 | 列印點燈相關的燈卡、法會疏文名單,確保科儀疏文的正確性與莊嚴性。 | 點燈服務效率與品質。 |
| 超薦普渡疏文名單 | 列印超薦普渡法會中所需的詳細疏文名單。 | 滿足法會儀式必備文件。 |
| 超薦普渡牌位列印 / 對照表 | 列印超薦普渡法會的牌位,並提供對照表方便核對及查找定位。 | 牌位製作標準化,降低錯誤。 |
| 全家疏文批次列印 | 針對以家庭為單位報名的法會,進行疏文的批次輸出。 | 提升大型法會的行政效率。 |
| 行功迴向法會疏文名單 | 列印行功迴向法會所需的功德主和迴向對象名單。 | 確保功德追蹤準確性。 |
二、 行政與宣傳郵寄(強化信眾關係與行政效率)
| 功能名稱 | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 郵寄信封列印 | 根據系統中的信眾地址資料,批次列印信封或郵寄名條,用於寄送通知函、邀請函、報名單等並可依條件進行篩選掉非相關信眾或不必要的地址名單。 | 簡化行政作業,節省時間。 |
| 介紹人連絡名單 / 收費明細表 | 輸出介紹人的連絡資訊與其引薦或服務區域信眾的清單,用於鄰里長、地方頭人、丁口錢相關收費人員參加或比對用。 | 強化信眾互動性。 |
| 信眾戶長名冊列印 | 列印以戶長為主的信眾名冊,用於行政核對與特定通知。 | 資料管理層次化。 |
| 友宮名冊列印 / 管理委員會名冊 | 輸出友宮和管委會的聯絡名單,用於對外聯繫與內部治理。 | 組織資訊快速取用。 |
| 員工組別報表 / 月份壽星報表 | 輸出員工部門清單及員工壽星名單,用於內部管理與關懷。 | 提升內部管理效能。 |
三、 報名與業務單據(日常業務的關鍵憑證)
| 功能名稱 | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 報名單列印 | 列印可供參與法會(點燈、改祭、補財庫....等)項目的報名單,作為信眾的報名憑證及資料更新用。 | 提供標準化的信眾憑證。 |
| 法會報名收據列印 / 法香收據批次列印 | 列印正式收據,支援單張或批次輸出,是財務入帳的重要依據。 | 確保財務憑證合規。 |
| 期間補開收據清單 / 補開收據批次列印 | 追蹤所有補開、重開收據的紀錄,並支援批次列印,便於會計稽核。 | 強化會計稽核追蹤。 |
| 普渡代辦項目統計/明細表 / 報名單 | 輸出普渡代辦服務的統計和詳細清單(取回/捐贈),以及相關報名單。 | 精確掌握普渡物資需求。 |
| 求神問事表 / 補財庫名單 | 列印特定服務(問事、補財庫)的報名清單,供庶務人員使用。 | 協助庶務環節作業。 |
四、 財務與會員報表(管理決策與稽核依據)
| 功能名稱 | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 油香法會總表 / 化送祖先報名總表 | 輸出各項服務的報名統計表,供管理者快速掌握各項法會項目業務營收。 | 管理層快速決策依據。 |
| 分期待繳款表 | 追蹤所有分期付款項目的未繳款清單,用於催繳與帳務清理。 | 降低呆帳風險。 |
| 會員名冊 / 有效期限報表 / 種類名單 | 輸出會員資料、會籍效期、會員類別的詳細報表。 | 強化會員制度管理。 |
| 科目月份/日計分析報表 / 信眾科目分析表 | (財務核心) 根據會計科目,輸出每日或每月收支分析,以及信眾捐款的科目細節。 | 提供細緻的會計分析和年度審計支持。 |
| 異動記錄查核表 / 期間新增信眾名單 | 追蹤系統內資料異動的紀錄,及特定期間新增信眾名單,用於資料稽核與成長追蹤。 | 提升資料的安全性與準確性。 |
