列印作業選單

「列印作業 (V)」選單:數據輸出的控制中心

列印作業選單

「列印作業」選單的價值在於實現**「數位化管理,標準化輸出」**。它將系統中龐大且結構化的資料庫,根據不同的需求,精確地輸出為符合需求樣式、庶務和現金管理的各類文件,大幅提升宮廟對內對外的專業度。

 核心功能導覽:四大輸出維度

我們將眾多的列印項目歸納為四個主要維度,讓您快速掌握其功能範圍:

一、 疏文與各種名單輸出(資料標準化)

功能名稱 說明與核心用途 價值體現
疏文名單燈卡列印 列印點燈相關的燈卡、法會疏文名單,確保科儀疏文的正確性與莊嚴性 點燈服務效率與品質。
超薦普渡疏文名單 列印超薦普渡法會中所需的詳細疏文名單 滿足法會儀式必備文件。
超薦普渡牌位列印 / 對照表 列印超薦普渡法會的牌位,並提供對照表方便核對及查找定位。 牌位製作標準化,降低錯誤。
全家疏文批次列印 針對以家庭為單位報名的法會,進行疏文的批次輸出 提升大型法會的行政效率。
行功迴向法會疏文名單 列印行功迴向法會所需的功德主和迴向對象名單。 確保功德追蹤準確性。

二、 行政與宣傳郵寄(強化信眾關係與行政效率)

功能名稱 說明與核心用途 價值體現
郵寄信封列印 根據系統中的信眾地址資料,批次列印信封郵寄名條,用於寄送通知函邀請函報名單等並可依條件進行篩選掉非相關信眾不必要的地址名單。 簡化行政作業,節省時間。
介紹人連絡名單 / 收費明細表 輸出介紹人的連絡資訊與其引薦或服務區域信眾的清單,用於鄰里長、地方頭人、丁口錢相關收費人員參加或比對用。 強化信眾互動性。
信眾戶長名冊列印 列印以戶長為主的信眾名冊,用於行政核對與特定通知。 資料管理層次化。
友宮名冊列印 / 管理委員會名冊 輸出友宮和管委會的聯絡名單,用於對外聯繫與內部治理 組織資訊快速取用。
員工組別報表 / 月份壽星報表 輸出員工部門清單及員工壽星名單,用於內部管理與關懷 提升內部管理效能。

三、 報名與業務單據(日常業務的關鍵憑證)

功能名稱 說明與核心用途 價值體現
報名單列印 列印可供參與法會(點燈、改祭、補財庫....等)項目的報名單,作為信眾的報名憑證及資料更新用。 提供標準化的信眾憑證。
法會報名收據列印 / 法香收據批次列印 列印正式收據,支援單張或批次輸出,是財務入帳的重要依據。 確保財務憑證合規。
期間補開收據清單 / 補開收據批次列印 追蹤所有補開、重開收據的紀錄,並支援批次列印,便於會計稽核 強化會計稽核追蹤。
普渡代辦項目統計/明細表 / 報名單 輸出普渡代辦服務的統計和詳細清單(取回/捐贈),以及相關報名單。 精確掌握普渡物資需求。
求神問事表 / 補財庫名單 列印特定服務(問事、補財庫)的報名清單,供庶務人員使用。 協助庶務環節作業。

四、 財務與會員報表(管理決策與稽核依據)

功能名稱 說明與核心用途 價值體現
油香法會總表 / 化送祖先報名總表 輸出各項服務的報名統計表,供管理者快速掌握各項法會項目業務營收。 管理層快速決策依據。
分期待繳款表 追蹤所有分期付款項目的未繳款清單,用於催繳與帳務清理。 降低呆帳風險。
會員名冊 / 有效期限報表 / 種類名單 輸出會員資料、會籍效期、會員類別的詳細報表。 強化會員制度管理。
科目月份/日計分析報表 / 信眾科目分析表 (財務核心) 根據會計科目,輸出每日或每月收支分析,以及信眾捐款的科目細節。 提供細緻的會計分析和年度審計支持。
異動記錄查核表 / 期間新增信眾名單 追蹤系統內資料異動的紀錄,及特定期間新增信眾名單,用於資料稽核與成長追蹤 提升資料的安全性與準確性。

 

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文章 ID:
41
新增日期:
2025-12-16 10:26:04
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