票據管理選單
這份說明將針對 「傳承宮廟管理系統」 中的 「票據管理 (O)」 選單進行詳細介紹。
如果說「現金管理」是宮廟的日常錢包，那麼 「票據管理」 就是宮廟的票據管理依據。此模組專門處理所有具備會計憑證性質的票據，確保每一筆款項都有正式的票據紀錄可供查核，是維持宮廟財務透明度與公信力的核心防線。
「票據管理 (O)」會計稽核與財務透明中心
「票據管理」選單的價值在於實現 「憑證數位化、對帳自動化」。它不僅能精確記錄每一筆正式的財務變動，更能自動產出詳細的明細報表，讓會計人員在進行年度審計或向委員會報告時，能提供百分之百準確的數據支持。
核心功能導覽：收支登錄與明細追蹤
我們將票據管理的 4 個功能項分為「資料登錄」與「統計報表」兩個層面說明：
一、 票據收支作業（財務紀錄的起點）
這是將實體支票單據轉化為數位資料的步驟。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 管理價值 |
| 收入票據登錄 (W) | 記錄所有非現金類或需正式沖帳的收入（如：大額捐款匯款、政府補助金）。 | 確保來源清晰，每筆收入皆有對應的憑證案號。 |
| 支出票據登錄 (X) | 記錄宮廟的所有正式支出憑證（如：修繕費發票、採購收據、法會支出）。 | 落實支出管控，防止資金用途不明，便於稅務與稽核。 |
二、 財務明細報表（對帳與審核的利器）
透過自動化的報表，讓管理階層無需在紙本單據中翻找，一鍵即可掌握財務動態。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 收入票據明細表 (Y) | 列出特定期間內所有收入票據的詳細清單，包含日期、科目、金額。 | 核對銀行入帳 的最佳工具，確保帳面與存摺相符。 |
| 支出票據明細表 (Z) | 統整特定期間內所有的支出票據，按科目或日期排列。 | 控管營運開銷，協助委員會審查經費使用是否符合預算。 |
為什麼專業宮廟需要精實的「票據管理」？
-
提升財務公信力：透過 (W) 收入票據登錄，所有大額捐款都能與銀行流水完全對應，避免挪用公款的疑慮。
-
簡化年度審計：每年底報稅或向主管機關申報時，(Y/Z) 明細表 可直接作為原始憑證的彙整索引，大幅節省會計師查帳時間。
-
精準預算規劃：分析 (Z) 支出明細表，可以清楚看出宮廟在水電、修繕、法會物資上的開支比例，作為明年預算編列的科學依據。
票據管理建議操作規範：
-
即時登錄：每當收到銀行匯款通知或支付廠商貨款後，應立即執行 (W) 或 (X) 的登錄，避免憑證遺失。
-
週對帳制：每週五執行一次 (Y) 收入明細表，核對銀行本週實收金額，確保數據零時差。
-
月結呈報：每月初產出 (Y) 與 (Z) 報表，提交給主任委員或財務委員審閱，維持財務運作的健康度。
透過 傳承宮廟管理系統 的「票據管理」模組，您的宮廟將能建立起如同企業般的嚴謹帳務體系，讓每一份信眾的發心都能在最透明、最安全的環境下被妥善管理！