物品管理選單
這份說明針對**「傳承宮廟管理系統」中的「物品管理 (Q)」**選單進行詳細介紹。
宮廟日常運作涉及大量的物資消耗與資產管理，從法事用的香燭金紙、辦公文具，到大型活動的紀念品或賑濟物資。**「物品管理」**模組扮演了「數位倉庫管理員」的角色，協助宮廟精確掌握庫存水位、控管領用流向，並有效管理採購成本。
「物品管理 (Q)」物資流轉與資產防護中心
「物品管理」選單的價值在於實現**「庫存透明化、領用負責任、採購有據可依」**。透過系統化的入庫與領用登記，宮廟能徹底告別「物資找不到、數量對不起來」的混亂，確保每一份資源都能物盡其用。
核心功能導覽：從倉儲規劃到庫存分析
我們將「物品管理」選單的 7 個功能項歸納為以下三大管理維度：
一、 倉儲基礎與廠商維護（物資身分證）
在開始管理物資前，需先定義「東西放在哪」以及「跟誰買的」。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 管理價值 |
| 儲位代號建檔 (T) | 定義倉庫內的實體位置（如：A 區 1 號架、法務室儲藏櫃）。 | 縮短尋找時間，讓物資存放井然有序。 |
| 物品類別品號建檔 (U) | 建立物資的分類與編號（如：香品類-大貢香、紙錢類-壽金）。 | 標準化管理，避免同一物品有多個名稱造成混淆。 |
| 廠商基本資料 (X) | 記錄所有供貨廠商的聯絡人、地址與電話。 | 快速叫貨與比價，採購聯繫不再翻箱倒櫃找名片。 |
二、 進銷存執行作業（物資動態追蹤）
真實記錄物資的「入」與「出」，這是庫存數據準確的關鍵。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 管理價值 |
| 物品入庫單 (V) | 記錄採購到貨或捐贈入庫的物品、數量與單價。 | 更新即時庫存，並提供財務核帳的依據。 |
| 物品領用單 (W) | (核心作業) 記錄各部門或法事活動領取物資的種類與數量。 | 落實責任歸屬，防止物資不正常損耗或浪費。 |
三、 庫存分析與決策報表（數據化管理）
產出報表以供管理階層評估庫存健康度與部門消耗狀況。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 物品現存量表 (Y) | 即時列出目前庫存中所有物品的結餘數量。 | 防範缺貨風險，及時啟動採購程序。 |
| 部門資材明細表 (Z) | 統計各部門（如：法務部、行政組）在特定期間內的領用總量。 | 控管營運成本，分析哪些部門或活動的物資消耗較高。 |
為什麼專業宮廟需要「物品管理」？
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減少隱形成本：透過 (Y) 現存量表，可以避免重複採購已有的物資，或是積壓過多過期品，降低資金積壓。
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落實節約美德：透過 (W) 領用單 與 (Z) 部門明細表，可以建立「用多少領多少」的制度，減少浪費。
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法事準備不誤事：在大型法會前，透過系統確認物資充足，確保法事進行時不會因缺少關鍵品項而受阻。
物品管理建議流程：
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初期建立：完整輸入 (T) 儲位 與 (U) 品號，並將現有資產進行一次大盤點入庫。
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採購到貨：確實填寫 (V) 入庫單，並附上廠商發票或憑證供會計核對。
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日常發放：嚴格執行領料需填寫 (W) 領用單，明確標註領用人與用途。
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定期盤點：每月或每季執行 (Y) 現存量表，與實體倉庫進行對帳，確保「帳實相符」。
透過傳承宮廟管理系統的「物品管理」模組，讓宮廟的物資流轉如同泉水般清澈透明，實現環保、節約且專業的現代化廟務管理。