朝聖進香選單
本說明針對**「傳承宮廟管理系統」中的「朝聖進香 (S)」**選單進行詳細介紹。
「朝聖進香」模組是由宮廟組織的大型活動專屬管理中心。不論是傳統的南巡、北巡、謁祖進香，或是宮廟舉辦的信眾聯誼旅遊、宗教文化考察，此模組都能將複雜的「人、車、房、錢」資訊整合，讓籌備工作從繁瑣變為精準。
「朝聖進香 (S)」大型活動的精準指揮中心
大型進香活動動輒數百甚至上千人參與，涉及車輛分配、保險資料、餐宿安排及款項收支。本選單的價值在於實現**「一條龍式管理」**：從專案建立、快速報名到出團名冊列印，確保活動進行時井然有序，行政作業零缺失。
核心功能導覽：活動執行三部曲
我們將「朝聖進香」選單的 7 個功能項，依據活動執行的時間軸歸納如下：
第一階段：活動籌備與架構設定
在活動開始報名前，先建立活動的「骨架」。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 適用情境 |
| 朝聖團案號建檔 (T) | 建立活動主體，設定名稱（如：甲辰年北巡遶境）、日期、目的地、費用預算等。 | 南巡、北巡、旅遊等活動分案管理。 |
| 朝聖車別建檔 (U) | 設定本次活動使用的車輛資訊（如：遊覽車 1 號車、2 號車），並可預設車位數。 | 解決進香團最頭痛的車位配置問題。 |
第二階段：報名作業與資料異動
此階段與櫃檯服務緊密結合，處理信眾的參與意願與款項。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 管理價值 |
| 朝聖團報名建檔 (V) | (核心作業) 登錄報名信眾基本資料、收取的費用、分配的車號、甚至住宿房號。 | 即時掌握報名人數與收取的油香/旅費。 |
| 朝聖團批次修改 (W) | 當活動行程調整或車次異動時，可針對多位成員同時修改資料（如統一更換車號）。 | 大幅減少單筆修改的時間，提升行政效率。 |
第三階段：執行統計與出團報表
活動出發前的最終確認與現場管理的工具。
| 功能名稱 (代號) | 說明與核心用途 | 價值體現 |
| 朝聖團統計表 (X) | 自動統計各車人數、應收/已收總額、各類身分參與人數等。 | 提供管理階層財務與規模的總覽。 |
| 朝聖團名冊 (Y) | 列印詳細的參與者名單，包含連絡電話、保險所需身分證字號、出生日期。 | 用於保險投保及現場報到核對。 |
| 朝聖團分組表 (Z) | 根據車次或組別列印清單，方便車長、領隊或義工管理組員。 | 現場領隊管理的最佳利器。 |
為什麼本模組能讓「旅遊、南巡、北巡」更輕鬆？
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資料自動關聯：報名時可直接帶入系統內的「信眾基本資料」，不必重複詢問地址與電話。
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彈性應對各類活動：
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宗教祭典：處理繁重的人員疏文名單與保險。
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聯誼旅遊：精確控管飯店房型分配與遊覽車位。
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財務透明清晰：每筆報名費直接與系統帳務關聯，活動結束後可立即產出收支分析，對委員會交代帳目清清楚楚。
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確保安全無虞：完整的名冊列印功能，讓保險作業不再漏人，維護宮廟與信眾的權益。
管理建議流程：
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前 2 個月：使用 (T) 建案與 (U) 規畫車數。
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報名期間：透過 (V) 快速處理櫃檯報名，並利用 (V) 內的查詢功能隨時回覆信眾「坐哪台車」。
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出發前 1 週：執行 (W) 進行最終位置調整，列印 (Y) 名冊 給保險公司，並列印 (Z) 分組表 給各車車長。
透過傳承宮廟管理系統的「朝聖進香」模組，讓每一次的靈性之旅或聯誼活動，都能展現出宮廟行政的專業與嚴謹！