期間暫欠明細表

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一、 模組功能詳述

本模組為宮廟財務系統中的債權穿透式分析工具。與「匯總表」不同，本明細表旨在提供最詳盡的欠款原始紀錄，將信眾在特定期間內發生的每一筆暫欠項目（如：點燈、法會報名、契子女費）與後續的多次繳款紀錄進行對應排印。

• 完整交易鏈追蹤：報表不僅列出最初的「暫欠金額」，更詳實紀錄每一筆「繳款日期」與「已繳金額」，讓管理員能清楚看到款項是如何分次結清的。

• 欠款原因溯源：提供「來源單號」與「來源別」，方便財務人員直接回溯至原始的報名單據，釐清帳務爭議。

• 催收與核銷對照：透過「未繳餘額」的即時計算，協助廟方掌握信眾的實質負債，作為催收通知或年度結轉的精確依據。

二、 區塊詳細解析

1. 篩選與參數設定區域 (圖-1 上方)

• 收支日期 (起/迄)：設定欲查核的暫欠款發生時間區間（如：115/02/01 至 115/02/28）。

• 輸出方式：可選擇【1.印表機印出】作為書面核銷憑證，或【2.EXCEL匯出】進行長期帳務分析。

• 信眾分區與專案：支援按地理分區（如：板橋、中和）或特定活動專案進行數據過濾。

• 科目選取：點擊 ... 可選取特定收入科目（如：僅分析「太歲燈」的欠款細節）。

• 報表優化選項：

  • 只印未繳清者：此為最常用選項，可自動過濾已結清名單，產出精準的催收清單。

  • 不印金額為零者：排除無意義的零元紀錄，保持報表清爽。

2. 明細報表內容區域 (圖-2)

• 暫欠與繳款明細欄位：

  • 日期 / 單號：標示原始暫欠單據的發生時間與編號。

  • 姓名 / 科目名稱：清楚列出欠款人與項目（如：陳奕樺 / 平安燈）。

  • 暫欠金額 / 已繳金額 / 未繳餘額：展示動態的消長過程。

  • 繳款日期 (子列)：若有繳款紀錄，會縮排顯示於該筆暫欠下方，包含每一次補繳的日期。

• 末端結算統計：

  • 自動彙計總額：「暫欠合計」、「已繳合計」及最終「未繳合計」。

  • 四級簽核欄位：預設「主任委員、常務監事、出納、會計」簽章區。

3. 控制功能鍵

• 【條件確定】：點擊後系統會針對歷史交易進行複雜的關聯運算。

• 【預視列印】：開啟預覽畫面（如圖-2），確認每位信眾的繳款歷程是否正確。

• 【重設條件】：快速清空所有篩選值。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 界定查核範圍：輸入「收支日期」起迄。若為年度核帳，建議設定完整的一年。

2. 啟動過濾機制：勾選「只印未繳清者」以產出待處理名冊。

3. 執行運算檢索：點擊 【條件確定】，檢核下方「結果筆數」。

4. 核對繳款歷程：點擊 【預視列印】。針對未結清之項目，觀察其「已繳金額」與「繳款日期」，確認是否有漏登錄或轉帳未入帳之情況。

5. 簽核與通知：列印報表後呈報主管，並以此明細作為與信眾對帳、通知補繳的官方依據。