期間暫欠金額表

現金管理 > 期間暫欠金額表

一、 模組功能詳述

本模組為宮廟財務系統中的應收帳款管理工具。主要用於追蹤與控管信眾在油香、點燈或法會報名時，已登記服務但尚未結清的「暫欠款項」。

• 債權精確追蹤：詳列每一筆暫欠款的來源單號、科目及信眾姓名，確保廟方資產不會因時間久遠而成為呆帳。

• 繳款狀況對齊：報表同時顯示「暫欠金額」與「已繳金額」，並計算出最終的「未繳餘額」，方便財務人員進行催收或核銷作業。

• 分區與專案控管：支援按信眾分區或特定法會專案篩選，協助分區負責人或專案幹部精準掌握收款進度。

二、 區塊詳細解析

1. 篩選與參數設定區域 (圖-1 上方)

• 收支日期 (起/迄)：設定欲查核的暫欠款發生區間（如：115/02/01 至 115/02/28）。

• 輸出方式：可選擇【1.印表機印出】作為內部催收名冊，或【2.EXCEL匯出】進行帳齡分析。

• 信眾分區與專案：可縮小範圍至特定地區（如：中和區、板橋區）或特定活動專案。

• 科目選取：點擊 ... 可過濾特定的欠款科目（如：僅看「點燈」或「普渡」的欠款）。

• 報表優化選項：

  • 只印未繳清者：自動過濾已全額繳清的紀錄，使催收清單更簡潔。

  • 不印金額為零者：排除無效數據。

2. 預覽與報表內容區域 (圖-2)

• 暫欠明細欄位：

  • 收支日期 / 姓名 / 科目名稱：標示欠款發生的時間、當事人及服務項目（如：陳奕樺 / 平安燈）。

  • 來源單號：連結至原始的法會或油香報名單據。

  • 暫欠金額 / 已繳金額 / 未繳餘額：清晰呈現該筆款項的異動狀態。

• 末端結算統計：

  • 自動彙整「暫欠合計」、「已繳合計」及總計的「未繳餘額」。

  • 底部設有「主任委員、常務監事、出納、會計」簽核區塊。

3. 控制功能鍵

• 【條件確定】：點擊後系統會針對未結清帳務執行運算。

• 【預視列印】：開啟數位預覽視窗（如圖-2），確認名單與金額正確。

• 【重設條件】：一鍵還原所有篩選設定。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 設定查核期間：於「收支日期」輸入欲追蹤的區間（通常為法會報名期間）。

2. 開啟過濾條件：建議勾選「只印未繳清者」，以聚焦於待處理的帳務。

3. 執行數據檢索：點擊 【條件確定】，檢核下方產出的筆數。

4. 核對欠款名單：點擊 【預視列印】，確認信眾姓名與對應的「未繳餘額」是否屬實。

5. 催收與核銷：列印清單後交由相關窗口進行通知收款。信眾繳款後，應至【416.暫欠款繳款登錄】模組執行沖帳，並定期產出本表確認餘額已歸零。