管理委員會名冊

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一、 模組功能詳述

本模組是宮廟法人組織管理的核心工具，用於產出「管理委員會」及「監事會」的正式成員名冊。管理委員會是宮廟的決策中心，其名冊不僅用於內部行政聯繫，更是報備地方政府民政局、辦理法人登記變更、以及銀行開戶印鑑變更時必備的法定附件。

• 組織架構數位化：系統完整記錄主任委員、副主任委員、常務委員、委員及監事等職稱，確保組織圖譜清晰明確。

• 任期與資格控管：透過「年度」或「屆次」的篩選，廟方能精確追蹤歷屆幹部名單，協助每屆改選後的交接作業。

• 對外公文報備：產出的格式符合一般公務需求，方便秘書處進行會議紀錄彙整與政府機關備查。

二、 區塊詳細解析

1. 名冊篩選區 (上方區域)

此區域定義了產出名冊的對象範圍：

• 委員職稱：

  • 操作指引：可點擊下拉選單選取特定職位（如：主任委員、常務委員、監事等）進行單項或全體篩選。

• 會員地區：

  • 操作指引：輸入行政區關鍵字，可針對特定區域的委員進行篩選。

2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)

負責決定報表的排列邏輯與物理輸出規格：

• 排序方式：

  1. 以委員編號：依據系統建立的人事序號排列。

  2. 以會員地區：依委員居住地分組，便於分區聯繫或發送開會通知。

• 紙張種類：

  • 提供 A4 與 連續報表紙 兩種規格選擇。

• 核心功能按鍵：

  • 【條件確定】：點擊後系統會撈取符合職稱與地區的委員資料，刷新下方列表。

  • 【預視列印】：開啟預覽畫面，人員應核對職稱與聯絡電話是否準確。

3. 數據檢核列表 (下方區域)

• 結果筆數：根據畫面顯示，目前符合條件之筆數共計 10 筆。

• 清單明細欄位：

  • 委員編號：如 000004、000005。

  • 姓名：委員會成員全名。

  • 聯絡電話：成員之通訊電話。

  • 職稱：清楚標示如「主任委員」、「常務委員」、「委員」或「監事」。

  • 連絡地址：成員之法定通訊地址。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 設定篩選對象：於「委員職稱」選取欲產出的職位範圍（若產出全體名冊則不限職稱）。

2. 執行檢索刷新：點擊 【條件確定】，確認下方列表顯示之 10 筆 資料是否與現任幹部名冊相符。

3. 核對職稱資訊：逐一檢視列表中每位成員的「職稱」是否正確（例如確認主任委員與監事是否在列）。

4. 選取排序維度：依據公文需求或聯繫需求選取「排序方式」。

5. 預覽並列印：點擊 【預視列印】 確認排版無誤後，輸出正式紙本供存查或報備使用。