員工月份壽星報表

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一、 模組功能詳述

本模組是宮廟內部行政與員工關懷管理的溫情與後勤工具。其設計目的在於協助廟方管理人員，透過系統化的「生日維度」篩選，快速鎖定特定月份的壽星名單，達成人性化的行政管理與福委作業。

• 員工關懷自動化：系統透過「壽星月份」的篩選機制，能將宮廟內部的職員或志工依據出生月份進行彙整。這在安排員工慶生會、準備生日禮金或發放蛋糕提貨券時，提供了精確的數據基礎，確保每一位為神明服務的同仁都能感受到廟方的體恤。

• 職務與組別聯動：本模組不僅提供名單，更整合了「員工組別」與「員工分類」篩選。管理人員可產出「行政組」或「志工組」的專屬壽星清單，方便各組負責人在小組會議中進行內部祝賀，強化團隊凝聚力。

• 地理維度參考：結合「員工地區」篩選功能，廟方可產出特定區域的壽星名單。對於跨區域的大型宮廟，這能協助各區幹部在地方聚會時，順便為當地壽星進行表揚或慰問。

• 數據精準性與存查：報表連動「員工基本資料」，自動計算員工的國曆或農曆生日（視系統設定而定）。產出的清冊包含手機與聯絡地址，方便行政人員直接聯繫壽星或郵寄生日賀卡，省去二次查閱人事檔案的時間。

二、 區塊詳細解析

1. 壽星篩選與條件設定區 (上方區域)

此區域定義了報表的核心邏輯，是產出名單的第一步：

• 壽星月份：

  • 操作指引：點擊下拉選單選取 1 至 12 月份。

  • 應用場景：每月初選取當月份壽星，進行禮金核發作業。

• 員工組別：

  • 操作指引：選取欲過濾的職務組別（如：祭典組、後勤組）。

• 員工分類：

  • 操作指引：選取身分性質（如：專職、兼職、志工）。

• 員工地區：

  • 操作指引：輸入行政區或里鄰關鍵字進行居住地過濾。

2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)

負責決定報表的排列維度與實體列印規格：

• 排序方式：

  • 1. 以員工編號：依入職序號排序，利於人事檔案對帳。

  • 2. 以員工地區：依居住地群聚排序，利於分區連繫。

• 紙張種類：

  • 提供 A4 (標準文書用) 與 連續報表紙 (點陣存查用)。

• 核心功能按鍵：

  • 【條件確定】：點擊後執行後端壽星數據篩選，刷新下方列表。

  • 【預視列印】：開啟數位預覽視窗，確保名單排版與月份正確。

3. 數據檢核列表 (下方區域)

• 結果筆數：即時顯示符合該月份的壽星總人數，作為採購生日禮品或編列預算的數據指標。

• 清單欄位細節：完整呈現 員工編號、姓名、手機、聯絡電話、身分證號 及 連絡地址。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 選定壽星月份：根據目前行政期程，選取即將到來的月份（如：選取「3月」）。

2. 細分篩選維度：若僅需針對「志工」或「特定地區」慶生，請加選相關過濾條件。

3. 執行檢索刷新：點擊 【條件確定】，於下方列表確認受慶同仁名單是否完整。

4. 核對通訊資訊：檢查手機號碼是否正確，確保祝賀簡訊或電話能準確送達。

5. 預覽並列印：點擊 【預視列印】 進行版面確認後，執行正式紙本輸出供行政核銷或物資領用參考。