副尊請回待繳款表

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一、 模組功能詳述

本模組是宮廟針對「神尊請回（分靈/客神）」業務的專項財務追蹤工具。在宮廟傳統中，信眾常會請回副尊神明至家中或公司安奉供養（短期或長期），通常伴隨有結緣金或資助款。本功能旨在協助行政人員精確掌握尚未結清款項的清單，確保宮廟資產與財務紀錄的完整性。

• 請回進度與帳務勾稽：系統自動篩選出所有已辦理「神尊請回」但尚未全額繳納款項的紀錄。這讓廟方能清楚區分哪些神尊目前「在外安奉」且仍有「應收待繳額」，避免因口頭約定或人手交接導致的帳務遺漏。

• 分期與欠款透明化：本報表連動「神尊請回登記系統」，即時呈現「總金額」、「已繳款」與「待繳款」。這對於採取分期結緣或是先請神後補款的信眾，提供了清晰的對帳依據。

• 催繳與服務連繫：透過「日期區間」與「地區」篩選，廟方可針對長期未結清的區域進行專案管理。行政人員可據此名單進行電話問候，在關心神尊安奉近況的同時，委婉提醒信眾完成結緣金的解繳。

• 數據整合自動化：報表詳細列出「主科目（如：副尊結緣、請回緣金）」與「經手人」。當財務人員在櫃檯補登繳款後，本表數據會同步更新，確保行政決策始終建立在真實的財務基礎上。

二、 區塊詳細解析

1. 篩選與範疇設定區 (上方區域)

此區域定義了帳務查核的時間與空間維度：

• 報名日期 (起/訖)：

  • 操作指引：輸入當初辦理神尊請回登記的日期區間。

  • 應用場景：鎖定特定法會期間或年度內產生的請回紀錄。

• 會員地區：

  • 操作指引：輸入特定行政區（如：平鎮區）進行居住地過濾。

2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)

負責決定報表的排列邏輯與物理輸出規格：

• 排序方式：

  • 1. 以會員編號：依信眾序號排列，利於人事與財務主檔交叉比對。

  • 2. 以會員地區：依居住地分組，利於分區進行催收或連繫作業。

• 紙張種類：

  • 提供 A4 (標準財務存查) 與 連續報表紙 (點陣列印歸檔)。

• 核心功能按鍵：

  • 【條件確定】：點擊後執行數據運算，即時刷新下方待繳列表。

  • 【預視列印】：開啟數位預覽，人員應重點確認「待繳款」金額是否正確。

3. 數據檢核列表 (下方區域)

• 結果筆數：即時回饋符合條件的待繳項目總數（如：結果筆數：28）。

• 清單明細欄位：

  • 呈現 報名單號、日期、姓名、主科目、金額、已繳款、待繳款 及 經手人。

  • 核心查核：管理員應確保「待繳款 > 0」的項目皆有對應的聯繫紀錄。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 界定查核區間：根據財務週報或月報需求，設定「報名日期」起訖點。

2. 執行數據刷新：點擊 【條件確定】，檢視下方列表是否有長期掛帳未結的異常項目。

3. 核對科目性質：確認「主科目」是否正確（例如：確認為副尊請回結緣而非一般捐款）。

4. 選取排序規格：依據催收方式（對帳或分區）選取適合的排序邏輯。

5. 預覽並正式列印：點擊 【預視列印】 確認各欄位金額無誤後輸出紙本，交由財務主管或公關組進行後續聯繫作業。