員工組別報表

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一、 模組功能詳述

本模組是宮廟人事管理與勤務調度中的基礎組織分析工具。其設計目的在於協助廟方管理人員根據「員工組別」或「員工分類」，快速產出結構化的內部名冊，達成精確的人力資源管理與行政溝通。

• 職能編組管理：系統透過「員工組別」的篩選機制，能將宮廟內部的職員、志工或法會人員進行群組化。管理人員可針對「行政組」、「祭典組」、「後勤組」等特定組別產出名冊，確保各組負責人在大型慶典或日常維護時，能快速掌握成員名單與聯絡方式。

• 分層身分管理：除了職務組別外，本模組特別加入「員工分類」篩選（如：專職、兼職、長期志工等）。這讓廟方在進行薪資核發、勞健保申報或發放節慶獎金時，能區分不同聘僱性質的對象，確保行政作業的精準。

• 跨區域聯絡機制：結合「員工地區」篩選功能，廟方可產出「特定區域」的員工或志工清單。當發生突發狀況需就近動員，或是需安排區域性的接駁車輛時，此功能可提供即時的人力位置參考。

• 數據整合透明化：本報表連動「人事主檔」，所有聯絡電話與身分證號皆具備唯一性。產出的清冊不僅可作為內部通訊錄，亦是宮廟法人在進行內部稽核或組織申報時的重要依據。

二、 區塊詳細解析

1. 員工條件篩選區 (上方區域)

此區域定義了名冊產出的多維度過濾條件：

• 員工組別：

  • 操作指引：點擊下拉選單，選取欲產出的勤務組別。

  • 應用場景：選取「交通組」產出停車導引人員名單。

• 員工分類：

  • 操作指引：選取員工的聘僱性質或層級類別。

  • 應用場景：選取「專職人員」產出核心行政名冊。

• 員工地區：

  • 操作指引：輸入特定行政區（如：中壢區）或里鄰關鍵字進行居住地過濾。

2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)

負責決定報表的排列維度與實體輸出規格：

• 排序方式：

  • 1. 以員工編號：依入職先後或流水號排序，利於人事檔案比對與財務報表連動。

  • 2. 以員工地區：依居住地群聚排序，利於區域動員與聯絡網建立。

• 紙張種類：

  • 提供 A4 (標準文書用) 與 連續報表紙 (點陣大量存查用)。

• 核心功能按鍵：

  • 【條件確定】：點擊後執行後端數據篩選，並即時更新下方列表數據。

  • 【預視列印】：開啟數位預覽視窗，確保組別分類與總筆數無誤。

3. 數據檢核列表 (下方區域)

• 結果筆數：位於列表左上方，即時統計符合條件的總人數。

• 清單欄位細節：完整呈現 員工編號、姓名、手機、聯絡電話、身分證號 及 連絡地址。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 界定管理範疇：根據本次行政需求（如：發放端午獎金或法會分组），於「員工組別」或「員工分類」選取目標項。

2. 執行檢索刷新：點擊 【條件確定】，於下方列表確認受檢人員是否完整。

3. 核對關鍵數據：檢查列表中的手機、身分證號與地址資訊，若有誤應回「員工資料」模組修正。

4. 選取輸出排序：根據管理目的（存檔或聯絡）選擇按「編號」或「地區」排序。

5. 預覽並列印：點擊 【預視列印】 進行版面確認，隨後執行正式紙本輸出。