平安宴訂位桌號表
列印作業 > 平安宴訂位桌號表
一、 模組功能詳述
本模組是宮廟大型慶典中,負責現場引導與精確定位的終端管理工具。與基礎的訂桌報表不同,本模組側重於「訂位(特定席位)」與「桌號分配」的最終對應,是宴會現場招待組、引導組與信眾之間最重要的溝通媒介。
-
現場引導精準化:系統將複雜的報名數據轉化為易於閱讀的「桌號對照表」。接待人員能根據信眾出示的收據或報名單號,在 5 秒內精確指引其前往特定桌次,大幅提升入座效率,避免現場擁擠與動線混亂。
-
報名數據與席位連動:本報表連動「平安宴報名系統」,完整記錄每位信眾的「主科目(認捐項目)」與「金額」。這不僅是座次表,更是現場查核信眾身分與認捐資格的實體憑據。
-
多維度稽核管理:支援以「法會案號」進行特定場次的專案篩選,亦可透過「報名單號」區間進行精確檢索。管理員可隨時掌握各案號下「已分配桌號」的飽和度,協助行政室調整桌數配置。
-
隱私保護與版面優化:內建「不印地址」選項。在宴會現場人流雜沓的環境中,隱藏不必要的居住資訊,不僅能保護信眾個資,更能突顯「姓名」與「桌號」等關鍵欄位,降低人員誤判機率。
二、 區塊詳細解析
1. 訂位篩選與維度設定區 (上方區域)
此區域決定了報表生成的範圍,是確保「對號入座」準確性的基礎:
-
法會案號:
-
操作指引:點擊省略號按鈕,選取目標平安宴活動(如:115 年週年紀念平安宴)。
-
應用場景:鎖定特定法會的專屬訂位名單。
-
-
報名日期 (起/訖):
-
操作指引:輸入信眾登記訂位的日期區間。
-
-
報名單號 (起/訖):
-
操作指引:輸入欲檢核的收據編號範疇,進行局部名單產出。
-
-
不印地址 (勾選框):
-
操作指引:勾選後隱藏地址,讓報表聚焦於座次資訊。
-
2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)
負責決定報表的排列邏輯與物理輸出規格:
-
排序方式:
-
1. 以報名單號:依登記先後排序,適合櫃檯人員配合收據存根核對。
-
2. 以會員地區:依居住地分組排列,適合將同鄉、同鄰里的信眾安排在鄰近區域。
-
-
紙張種類:
-
提供 A4 (標準行政用) 與 連續報表紙 (點陣大量印製用)。
-
-
功能按鍵群:
-
【條件確定】:點擊後執行後端數據匯整,即時刷新下方列表。
-
【預視列印】:開啟數位預覽畫面,人員應核對每一筆「桌號」是否已正確填入。
-
3. 數據檢核列表 (下方區域)
-
結果筆數:即時回饋符合條件的「訂位人次」。
-
清單明細欄位:
-
呈現 報名單號、日期、姓名、主科目、桌號、金額 及 經手人。
-
操作重點:管理員應確保「桌號」欄位無遺漏,以防信眾到場時無位可坐。
-
三、 標準操作流程 (SOP)
-
鎖定宴會活動:於「法會案號」選取正確的專案,確保資料來源不混淆。
-
執行檢索刷新:點擊 【條件確定】,檢視下方列表。比對總人數是否與預計開桌的容量吻合。
-
核對桌號配置:檢查列表中「桌號」是否已完整分配。若有空白,應回報名模組補齊桌號後再重新整理。
-
設定現場輸出參數:勾選「不印地址」,選取適合現場導引的排序方式。
-
預覽並列印:點擊 【預視列印】 確認排版後輸出,將紙本交予現場接待組進行領位作業。

