補財庫名單
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一、 模組功能詳述
本模組是宮廟辦理補財庫法事、祈福祭典時的核心物資與名冊管理工具。補財庫是宮廟常見的祭祀服務,涉及大量的信眾登記與特定的金紙、供品準備,本功能旨在將報名數據轉化為現場作業清冊,確保法事流程精確無誤。
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祭典現場勾稽:系統能將龐大的報名資料,依據「法會案號」或「報名日期」快速彙整。現場工作人員可持此名單進行桌次分配、疏文核對或補財庫專用金紙的發放,避免在祭典尖峰時段發生錯漏。
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財務與帳務核實:本報表連動「補財庫報名系統」,自動統計每一筆項目的「實收金額」。行政人員可在法會結束後,透過此名冊與櫃檯現金紀錄、刷卡明細進行總額比對,確保每一分信眾的發心捐獻皆確實入帳。
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信眾關懷與續辦提醒:透過「報名日期」的區間篩選,廟方可觀察信眾補財庫的頻率(如:每季一次或每逢天赦日)。此數據可作為未來主動聯繫、寄送法會通知或平安簡訊的精準客製化基礎。
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多維度檢索邏輯:系統支援以「法會案號」為主的專案式擷取,亦支援以「報名單號」為主的個案查詢。這讓管理員無論是要產出「全場大表」還是「個人證明」,都能在同一介面迅速達成。
二、 區塊詳細解析
1. 資料維度與篩選設定區 (上方區域)
此區域決定了名單的來源與範疇,確保產出的資料符合特定活動需求:
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法會案號:
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操作指引:點擊省略號按鈕選取特定的補財庫法會代碼(如:115 年天赦日補財庫)。
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應用場景:鎖定單一大型祭典的所有參與名單。
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報名日期 (起/訖):
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操作指引:輸入特定的登記時間範圍。
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應用場景:產出每日、每週或特定區間內臨櫃登記的補財庫名單。
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報名單號 (起/訖):
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操作指引:輸入特定的單據編號範圍。
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不印地址 (勾選框):
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操作指引:勾選後隱藏信眾地址,僅顯示姓名、電話與科目金額。
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應用場景:適用於張貼在現場公佈欄或交由金紙組人員備料使用,保護隱私。
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2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)
負責決定報表的排列維度與實體輸出規格:
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排序方式:
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1. 以報名單號:依登記順序排列,利於櫃檯依據收據存根進行查核。
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2. 以會員地區:依居住地排序,利於法會結束後若有平安物資需分區派送時使用。
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紙張種類:
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提供 A4 (標準行政用) 與 連續報表紙 (點陣存查用)。
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核心功能按鍵:
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【條件確定】:執行數據篩選並即時刷新下方列表。
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【預視列印】:開啟數位預覽畫面,確認科目名稱與金額是否完整呈現。
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3. 數據檢核列表 (下方區域)
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結果筆數:即時回饋符合條件的總筆數(如:結果筆數:28)。
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清單明細欄位:
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呈現 報名單號、日期、姓名、主科目(補財庫品項)、金額 及 經手人。
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三、 標準操作流程 (SOP)
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鎖定活動專案:於「法會案號」選取目標法會。若為常態性臨櫃登記,則改用「報名日期」設定。
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設定地理或單號範圍:若需針對特定區域或特定收據區間產出名單,請填入相關參數。
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執行數據檢索:點擊 【條件確定】,核對下方列表的總筆數是否與報名統計數據一致。
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決定排序與隱私:依現場作業習慣選取「排序方式」,並決定是否勾選「不印地址」。
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預覽並執行列印:點擊 【預視列印】 進行最後校對,隨後執行紙本列印供現場執行或財務核銷。

