平安宴訂桌桌號表
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一、 模組功能詳述
本模組是宮廟舉辦週年慶、神尊聖誕或建廟慶典等「平安宴席」時的現場排座與動線管理核心。平安宴通常涉及數十至上百桌的龐大人流,如何將認捐桌次的信眾(東主)與其實際座位精確對應,是確保宴會秩序與信眾觀感的關鍵行政環節。
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宴會現場導引:系統能將龐大的訂桌數據轉化為具備「桌號、姓名、桌數」的檢核清單。現場接待人員可持此報表,快速引導信眾前往正確區域,避免發生重疊入座或尋位困難的混亂情況。
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認捐桌次核對:本報表連動「平安宴報名系統」,完整記錄每位信眾認捐的「桌數」與對應的「金額」。行政人員可在宴會前進行最終勾稽,確保現場排設的總桌數與帳務登記完全相符。
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多維度檢索管理:支援以「法會案號」進行專案管理,或以「報名日期」進行時序查詢。這讓管理員能針對特定場次的平安宴產出名單,亦能隨時追蹤特定期間內的訂桌總量,協助總務組精確下單予外燴廠商。
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資料隱私與簡化:配置「不印地址」選項,確保報表在宴會現場流轉時,不洩漏信眾的居住個資,同時讓版面保持簡潔,方便接待人員在大致光線不足的宴會場地中快速閱讀。
二、 區塊詳細解析
1. 訂桌篩選與參數設定區 (上方區域)
此區域定義了報表產出的活動範疇與篩選標準:
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法會案號:
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操作指引:點擊省略號按鈕,選取特定的平安宴活動代碼(如:115 年聖誕千秋平安宴)。
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應用場景:鎖定單一場次的所有訂桌名單進行排座。
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報名日期 (起/訖):
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操作指引:輸入信眾登記訂桌的時間區間。
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報名單號 (起/訖):
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操作指引:若需針對特定區間的收據進行排桌,可填入起始單號。
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不印地址 (勾選框):
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操作指引:勾選後隱藏地址。
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應用場景:最常使用於宴會現場,提供給報到處志工或外燴人員引導座次。
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2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)
負責決定報表的排列維度與實體輸出規格:
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排序方式:
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1. 以報名單號:依登記順序排列,利於櫃檯依據收據存根核對。
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2. 以會員地區:依居住地排序,利於將同鄉或同里的信眾安排在鄰近桌次。
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紙張種類:
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提供 A4 (標準行政用) 與 連續報表紙 (大量列印存查)。
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核心功能按鍵:
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【條件確定】:點擊後執行後端數據彙整,刷新下方列表數據。
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【預視列印】:開啟預覽畫面,人員應在此確認「桌數」欄位統計是否正確。
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3. 現場檢核明細區 (下方區域)
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結果筆數:即時回饋符合條件的「訂桌人次」。
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清單明細欄位:
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呈現 報名單號、日期、姓名、主科目(平安宴項目)、桌數、金額 及 經手人。
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核心數據:管理員應對照「桌數」總計,作為與廚師、搭棚廠商聯繫的最終基準。
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三、 標準操作流程 (SOP)
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鎖定宴會活動:於「法會案號」選取該次平安宴專案。
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執行數據檢索:點擊 【條件確定】,觀察下方列表。核對總桌數是否符合外燴合約量。
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核對科目與金額:確認「主科目」正確(如:平安餐、認捐桌次),並比對金額有無異常。
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設定現場輸出參數:勾選「不印地址」,並依據現場報到動線選擇「排序方式」(如:依地區分區引導)。
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預覽並執行列印:點擊 【預視列印】 確認排版無誤後輸出紙本,交由現場引導組與財務組進行對帳及領位。

