期間新增信眾名單
列印作業 > 期間新增信眾名單
一、 模組功能詳述
本模組是宮廟開發新信眾、拓展組織規模及評估推廣成效的核心成長分析工具。在宮廟舉辦大型慶典、義診或法會活動後，往往會湧入大量新登記的信眾，本功能旨在精確擷取特定時間內「初次建立檔案」的人員名冊。
-
開發成效評估：透過「新增日期」的篩選，廟方可量化統計特定活動（如：春節點燈期間）吸引了多少新信眾加入。這對於宮廟管理層評估宣傳資源投入的報酬率（ROI）具有高度參考價值。
-
新進信眾關懷：行政人員可利用此名單進行「首次入會歡迎」作業，例如寄送宮廟簡介、平安小禮或撥打歡迎電話，建立良好的第一印象，強化信眾的品牌認同感與長期黏著度。
-
地域分佈洞察：結合「信眾地區」過濾功能，廟方可以觀察新進信眾主要來自哪些行政區（如：特定鄰里或跨縣市）。這有助於規劃未來的區域性服務動線或設立聯絡點的決策參考。
-
資料品質校對：本報表連動「信眾主檔」。產出名冊後，行政主管可抽查新錄入資料的完整性（如：手機號碼格式、戶籍編號是否遺漏），確保數位化轉型過程中，源頭數據的純淨與正確。
二、 區塊詳細解析
1. 新增維度設定區 (上方區域)
此區域定義了擷取新進資料的時間與空間範圍：
-
新增日期 (起/訖)：
-
操作指引：輸入欲統計的新進人員建檔區間。
-
應用場景：每月初產出「上月份新增信眾」，作為月報表的業務成長指標。
-
-
信眾地區：
-
操作指引：輸入特定行政區（如：平鎮區）進行居住地過濾。
-
-
不印地址 (勾選框)：
-
操作指引：勾選後隱藏信眾地址，僅顯示姓名與手機。
-
應用場景：適用於將清單交由志工進行初步電話訪談或關懷時，保護信眾隱私。
-
2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)
負責決定報表的排列維度與實體輸出規格：
-
排序方式：
-
1. 以戶籍編號：依系統唯一的 ID 序號排列，利於檔案管理與索引查閱。
-
2. 以信眾地區：依居住地分組排序，利於各區負責人領取名單進行在地連繫。
-
-
紙張種類：
-
提供 A4 (標準行政用) 與 連續報表紙 (點陣存查用)。
-
-
核心功能按鍵：
-
【條件確定】：點擊後執行後端數據庫掃描，即時刷新下方列表。
-
【預視列印】：開啟數位預覽畫面，確認新進人員的資料排列是否整齊。
-
3. 數據檢核列表 (下方區域)
-
結果筆數：即時回饋符合條件的新增總人數（如：結果筆數：28）。
-
清單明細欄位：
-
呈現 戶籍編號、姓名、手機、聯絡電話 及 連絡地址。
-
核心指標：管理員應注意「新增日期」與「戶籍編號」的邏輯關係，確保報表精確呈現新進者。
-
三、 標準操作流程 (SOP)
-
界定統計週期：確認本次分析的時間區間，於「新增日期」填入起訖點（如：年初至今）。
-
設定地域過濾：若欲觀察特定行政區的成長狀況，請輸入「信眾地區」關鍵字。
-
執行數據擷取：點擊 【條件確定】，觀察下方列表人數，並核對是否有重複建立檔案之異常。
-
決定輸出格式：依據後續作業性質（郵寄、電話或分區拜訪）選取排序邏輯及是否「不印地址」。
-
預覽與正式列印：點擊 【預視列印】 確認排版後，執行紙本列印供行政室存查或業務執行。