會員種類名單

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一、 模組功能詳述

本模組提供宮廟管理人員針對不同「會員屬性」進行高度分類與清冊產出的功能。在大型宮廟法人中，會員身分往往細分為多種層級，本功能即是確保各類別名單能快速分離、精確導出，協助行政作業達成系統化管理。

• 精確分類管理：系統透過「會員種類」的下拉式選單，能快速從數千筆信眾資料中，精確抽取出如「正式會員」、「信徒代表」、「榮譽理事」或「贊助委員」等特定群體。這在分級發送通知、分配福利或籌備特定職務會議時，提供了極大的行政便利。

• 地區化延伸應用：結合「會員地區」篩選功能，管理人員可產出「特定種類」且「特定地區」的名單（如：板橋區的正式會員）。這對於鄰里幹部進行實地走訪或區域性的連繫作業具有核心作用。

• 資安與隱私兼顧：考慮到資料傳閱的安全性，系統配置了「不印地址」選項。行政人員在產出僅供電話聯繫或佈告核對的名單時，可有效保護信眾的居住資訊，落實低限度個資揭露原則。

• 行政效力連動：本清冊數據源自「會員主檔」，具備即時更新特性。產出的報表包含「戶籍編號」等唯一識別碼，確保名冊在呈報主管機關或內部存查時具備正式效力。

二、 區塊詳細解析

1. 會員條件篩選區 (上方區域)

此區域定義了名冊生成的邏輯維度，決定了報表的對象範圍：

• 會員種類：

  • 操作指引：點擊下拉選單選取目標群體。若留空，則視為不分種類全體檢索。

  • 應用場景：選取特定身分（如：理監事）以產出專屬議事名錄。

• 會員地區：

  • 操作指引：輸入行政區或里鄰關鍵字進行空間維度過濾。

• 不印地址 (勾選框)：

  • 操作指引：勾選後隱藏地址欄位。適用於張貼公示或交由志工群組聯繫使用。

2. 格式控制與功能按鈕 (右側區域)

負責決定報表的排列順序與輸出物理規格：

• 排序方式：

  • 1. 以會員編號：依入會先後或系統流水號排序，利於檔案室檢索。

  • 2. 以會員地區：依居住地群聚排列，利於外勤作業或物資發放。

• 紙張種類：

  • 提供 A4 (標準行政用) 與 連續報表紙 (大量列印歸檔用)。

• 功能按鍵群：

  • 【條件確定】：點擊後執行資料篩選，並刷新下方數據列表。

  • 【預視列印】：開啟數位預覽畫面，人員可確認分類是否正確、欄位有無溢出。

3. 數據檢核列表 (下方區域)

• 結果筆數：位於列表左上方，即時回饋符合條件的人數總計。

• 清單明細：完整呈現 會員編號、姓名、手機、戶籍編號 及 連絡地址。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 選定目標種類：根據本次作業需求（如：發放顧問聘書），於「會員種類」選取對應項。

2. 設定空間範圍：若僅需特定區域名單，請填寫「會員地區」；如需全區名單則保持空白。

3. 執行檢索刷新：點擊 【條件確定】，檢視下方列表人數是否符合預期。

4. 決定排序與隱私：根據使用目的（電話聯絡或寄送公文）決定是否勾選「不印地址」及選擇「排序方式」。

5. 預覽並執行列印：點擊 【預視列印】 確認排版後，下達正式輸出指令。