平安宴訂桌登錄作業

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一、功能概述與核心定位

「平安宴訂桌登錄作業」是宮廟管理系統中，專為管理廟會慶典、神尊聖誕期間「平安宴」訂位事宜所設計的模組。本功能旨在紀錄信眾的訂桌需求，包含分區位置、桌號及對應金額，並將其與財務系統整合，確保宴席籌備數量與帳務核銷的一致性。

本功能的核心價值在於宴席管理的精確化與系統化。透過「分區」與「桌號」的編號管理，廟方能即時掌握平安宴的滿座狀況與分佈情形。此外，系統支援多種價位的訂桌（透過明細科目區分），並連動油香登錄產出收據，讓繁雜的慶典財務作業能在單一介面內高效完成。

二、介面導覽與欄位定義

本介面採左側訂桌清單、右側詳細資料錄入的版面配置：

1. 訂桌核心識別區（右上）：

• 「登錄單號」與「登錄日期」：系統自動產生的識別編號與報名日期（如：107/01/21）。

• 「戶籍編號」與「戶籍序號」：連結信眾資料庫，選取後自動帶入「訂桌人」姓名（如：彭聖波）。

• 「主科目」：預設為「平安宴」，定義帳務歸屬。

2. 財務總額與連動區（中右）：

• 「合計金額」：系統根據下方明細自動加總的總訂桌費用（如：1,000）。

• 「油香單號」：顯示關聯的功德金收據編號，旁邊設有粉紅色 【油香登錄】 快捷按鈕。

3. 訂桌位置明細區（底右）：

• 「序」與「明細科目」：定義訂桌的具體類別或價位（如：福宴）。

• 「分區」與「桌號」：輸入具體的宴席場地編號（分區）與特定桌號。

• 「每桌金額」：記錄該單一桌次的費用。

三、標準化操作流程與規範

1. 啟動訂桌新增： 點擊功能列「新增」按鈕，系統將自動跳號生成「登錄單號」。

2. 調入信眾資料： 輸入「戶籍編號」或點擊「訂桌人」旁的查詢鈕，確認報名者資訊。

3. 錄入席位明細： 在下方表格中填寫「明細科目」，並依照數字格式輸入「分區」與「桌號」。

   • 表格操作特性：本表格支援使用快捷鍵 CTRL+Y 快速複製上一列資料，方便處理大量同價位的訂桌。

4. 執行財務收費： 確認「合計金額」無誤後，點擊粉紅色 【油香登錄】 按鈕產出正式收據並回填「油香單號」。

5. 存檔作業： 確認各項資料齊備後，點擊功能列存檔鍵完成登錄。

四、進階作業細節與注意事項

• 資料檢核規範： 「分區」及「桌號」欄位僅限輸入數字，以確保統計數據的一致性。

• 多價位管理： 若一筆單據包含不同價位的席次，請分別新增明細列並選取不同的「明細科目」，系統將自動彙整總額。

• 清空： 活動結束可按「清空」將本次排桌資料清空備用。

• 快速導覽功能： 利用上方工具列的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於不同訂桌單據間快速翻閱核對。