平安宴訂位登錄作業

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一、功能概述與核心定位

「平安宴訂位登錄作業」是宮廟管理系統中，專為慶典宴席提供「零散席位」或「個人報名」所設計的紀錄模組。與整桌預訂不同，本功能側重於單一信眾的位次安排，協助廟方精確統計參與人數、分配席次空間，並將收費紀錄與財務系統即時連動。

本功能的核心價值在於實現宴席管理的數位化。透過系統錄入，廟方可清楚掌握每個「分區」與「桌號」的入座率。同時，利用「每位金額」與「人數」的乘積自動產出「合計金額」，能有效簡化櫃檯收款程序並降低人工計算錯誤，確保年度平安宴的行政與帳務作業達到標準化。

二、介面導覽與欄位定義

本介面採左側訂位單據清單、右側詳細參數錄入的直觀設計：

1. 訂位核心識別區（右上）：

• 「登錄單號」與「登錄日期」：系統自動產生的識別流水號與報名受理日期（如：106/12/30）。

• 「戶籍編號」與「戶籍序號」：連結信眾主資料庫，點擊選取鈕調入報名者資訊，系統將自動顯示「訂桌人」姓名。

2. 席位分配與價格區（中右）：

• 「主科目」與「明細科目」：預設帳務分類（如：平安宴、福宴），系統提示「明細科目即不同價位的訂位」。

• 「分區」與「桌號」：定義信眾就座的場地位置，系統規範「分區及桌號請輸入數字」。

• 「每位金額」與「人數」：設定單人訂位單價（如：1,000）與本次報名的總人數（如：1）。

3. 財務連動區（底右）：

• 「合計金額」：系統自動計算之總費用。

• 「油香單號」：顯示關聯的正式財務收據編號，旁邊設有粉紅色 【油香登錄】 快捷按鈕。

三、標準化操作流程與規範

1. 啟動訂位錄入： 點擊功能列「新增」按鈕，確認「登錄日期」無誤。

2. 調入信眾資料： 輸入「戶籍編號」或點擊查詢鈕調入「訂桌人」姓名。若為新信眾，可點擊上方 【信眾資料登錄】 跳轉處理。

3. 指定席次與金額： 選取正確的「明細科目」（定義價位），並於「分區」與「桌號」欄位輸入對應的數字編號。接著錄入「人數」，系統會自動結算總價。

4. 完成收款登錄： 點擊粉紅色 【油香登錄】 按鈕，跳轉產出正式財務憑證，並由系統回填「油香單號」。

5. 執行存檔： 確認各欄位正確後，按下功能列存檔按鈕（或快捷鍵），系統左側清單將即時更新。

四、進階作業細節與注意事項

• 資料錄入約束： 「分區」與「桌號」必須輸入純數字格式，以確保系統後續能正確執行場地清單的排序與統計。

• 重複報名檢查： 透過左側清單可快速查看同年度是否有重複訂位情形，確保宴席資源公平分配。

• 快速導覽功能： 利用工具列的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於不同訂位單據間快速翻閱核對。