友宮來訪記錄

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一、功能概述與核心定位

「友宮來訪記錄」是宮廟管理系統中，專為維護宮廟社交往來與進香外交所設計的行政管理模組。本功能旨在完整紀錄他宮、友廟到訪交流的所有關鍵資訊，包括來訪的時間、規模、帶領人員以及雙方的禮金往來與祭祀物資交換。

本功能的核心價值在於建立長期的「友宮交誼歷程」。透過「參訪單號」的唯一性，系統能有效整合各宮廟的來訪數據，協助廟方精確掌握外交預算與物資籌備（如：鮮花、水果、陣頭）。這不僅是日常行政的紀錄，更是未來辦理大型慶典、發送邀請函及評估禮金回訪額度的重要參考基準，體現了宮廟間互助互惠的宗教外交精神。

二、介面導覽與欄位定義

本介面採左側參訪歷史瀏覽清單、右側詳細資料錄入的結構化設計：

1. 參訪核心識別區（右上）：

• 「參訪單號」與「參訪日期」：系統自動生成的唯一辨識編號與實際到訪日期（如：104/12/24）。

• 「友宮編號」：連結友宮基本資料庫，點擊選取鈕可調入友宮全銜（如：高山上義民廟）。

• 「代表人」：記錄本次帶隊參訪的關鍵負責人員（如：張企雄）。

2. 來訪規模與物資區（中右）：

• 「人數」與「車輛數」：詳實紀錄來訪團體的人力規模（如：180 人）與交通運輸狀況（如：5 輛）。

• 「鮮花」、「水果」與「陣頭」：記錄友宮本次來訪所準備的祭祀供品數量與隨行陣頭規模（如：鮮花 1、水果 1、陣頭 3）。

• 「備註」：提供額外特殊事項的文字補充空間。

3. 財務連動區（中右）：

• 「往來禮金」：記錄本次交流涉及的功德禮金額度（如：100,000）。

• 「油香單號」：顯示關聯的正式財務收據編號，旁邊設有粉紅色 【油香登錄】 快捷按鈕。

三、標準化操作流程與規範

1. 啟動新單新增： 點擊功能列「新增」按鈕，系統將自動跳號生成「參訪單號」並預設今日為「參訪日期」。

2. 調入友宮資料： 點擊「友宮編號」或「代表人」旁的查詢鈕，從資料庫中選取對應單位，確保外交紀錄的對象正確性。

3. 錄入交流細節： 依據現場狀況填寫「人數」、「車輛數」及「陣頭」等數據。若友宮有贈送供品，請同步更新「鮮花」與「水果」數量。

4. 執行財務對帳： 確認「往來禮金」金額後，點擊粉紅色 【油香登錄】 按鈕產出收據，系統會自動回填「油香單號」以利對帳。

5. 存檔作業： 確認所有資訊錄入無誤後，執行存檔。系統左下角若顯示「存檔完成ＯＫ！」即代表該筆友宮交流紀錄已正式入庫。

四、進階作業細節與注意事項

• 資料一致性檢查： 左側清單會依據「參訪單號」與「參訪日期」排序，方便操作人員快速核對同一友宮的歷史往來頻率。

• 外交物資追蹤： 「鮮花」、「水果」與「陣頭」欄位為量化數據，有助於廟方後續統計特定節慶期間的物資流通量。

• 快速瀏覽功能： 利用上方工具列的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於不同的友宮來訪紀錄間快速切換。