補財庫報名登錄

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一、功能概述與核心定位

「補財庫報名登錄」是宮廟管理系統中，專為辦理信眾補財庫法事所設計的報名管理模組。補財庫是道教與民間信仰中，祈求增補自身財運與安定財源的重要祭祀，本功能旨在將信眾的報名意願、個人基本資訊（如：公司名稱、職稱）與財務捐獻進行數位化整合。

本功能的核心價值在於提供全方位的祈福資訊紀錄。除了基礎的報名資訊外，系統特別強化了信眾的社會屬性欄位，包含工作背景與住址，這對於製作正式的補財庫疏文至關重要。透過與油香管理的即時連動，廟方能確保每一筆報名款項都與正確的會計科目掛鉤，提升法事行政與帳務核對的整體效率。

二、介面導覽與欄位定義

本介面採左側報名單據瀏覽清單、右側詳細資料錄入的版面配置：

1. 報名核心識別區（右上）：

• 「報名單號」與「報名日期」：系統自動產生的唯一辨識編號與受理日期（如：109/03/24）。

• 「戶籍編號」與「戶籍序號」：連結信眾資料庫，可點擊「...」鈕查詢調入，系統會自動帶入青色標記顯示的「姓名」。

• 「油香單號」：顯示關聯的功德金收據編號，旁邊設有粉紅色快捷鍵。

• 「捐獻金額」：手動輸入信眾本次補財庫的功德金數額，不收費項目則輸入0。

2. 會計歸類與個人屬性區（中右）：

• 「主科目」與「明細科目」：預設或選取本次帳務歸屬，如「隨喜樂捐」與「油香」。

• 「性別」：記錄信眾性別，欄位旁明確標示 （1.男 2.女） 之錄入代碼。

• 「公司名稱」與「職稱」：記錄信眾任職單位，有助於疏文中對財庫祈求者的精確指稱。

3. 住居資訊與簽到狀態（底右）：

• 「公司地址」與「居住地址」：詳細錄入信眾的聯絡空間資訊（如：上林里）。

• 「已簽到」：用於標註信眾是否已到場參與法事之狀態標記。

三、標準化操作流程與規範

1. 啟動報名新增： 點擊功能列「新增」按鈕，系統將自動跳號生成「報名單號」。

2. 調入信眾基本資料： 輸入「戶籍編號」或點擊「姓名」功能鍵搜尋。調入後請核對「居住地址」是否正確。

3. 錄入祈福相關資訊： 依照信眾提供資料，填寫「性別」（輸入 1 或 2）、「公司名稱」、「職稱」及「公司地址」，這些資訊將直接連動至後續的「疏文」列印。

4. 執行財務收費： 確認「捐獻金額」後，點擊粉紅色 【油香登錄】 按鈕產出正式收據並回填「油香單號」。

5. 存檔與完工： 確認無誤後，執行存檔作業。系統左側清單會即時更新本筆報名。

四、進階作業細節與注意事項

• 資料維護與跳轉： 若錄入時發現信眾資料過時，可利用中段的 【信眾資料登錄】 按鈕即時跳轉更新，確保主資料庫的準確性。

• 疏文與證明列印： 功能列上方設有 【疏文】 按鈕，存檔後可直接點擊，系統將套用預設格式產出該信眾的補財庫專用疏文。

• 簽到狀態管理： 法會當日可透過「已簽到」欄位進行勾選，方便後續統計實際到場人數。

• 快速導覽功能： 利用上方工具列的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於報名清單中快速切換核對不同信眾的歷史報名資料。