友宮往訪記錄

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一、功能概述與核心定位

「友宮往訪記錄」是宮廟管理系統中，專為管理本宮至友廟、聯誼宮廟進行參訪、祝壽或進香交流所設計的行政紀錄模組。本功能旨在完整紀錄對外社交往來的軌跡，包含往訪時間、規模以及支出的往來禮金與祭祀物資。

本功能的核心價值在於落實宮廟間「外交支出」的透明化管理。透過「參訪單號」的唯一性，系統能精確連結「支出單據」，協助廟方追蹤對外禮金的流向與額度。這不僅是財務審核的依據，更是未來規劃回訪、評估交誼深淺及編列外交預算時的關鍵參考數據，確保本宮在宗教交誼中維持合宜的禮數與互動。

二、介面導覽與欄位定義

本介面採用左側往訪歷史清單、右側詳細資料錄入的版面配置：

1. 往訪核心識別區（右上）：

• 「參訪單號」與「參訪日期」：系統自動產生的識別編號與實際出發日期（如：107/01/21）。

• 「友宮編號」：連結友宮資料庫，點擊選取鈕可帶出受訪宮廟全銜（如：高山上義民廟）。

• 「本宮代表人」：記錄本次代表本宮帶隊往訪的關鍵負責人員（如：李小龍）。

2. 往訪規模與資產產出區（中右）：

• 「人數」與「車輛數」：詳實紀錄本次出訪的總人數與動員車輛規模（如：238 人、6 輛）。

• 「鮮花」、「水果」與「陣頭」：紀錄隨行的祭祀物資與表演團體數量（如：鮮花 1、水果 1、陣頭 3）。

• 「備註」：註記本次往訪的具體事由（如：宮慶聯訪）。

3. 財務支出管理區（中右）：

• 「往來禮金」：填寫本次往訪所致贈的禮金數額（如：10,000）。

• 「支出單號」：顯示連結的財務支出編號（如：20260224001），旁邊設有粉紅色 【支出登錄】 快捷按鈕。

三、標準化操作流程與規範

1. 啟動新單新增： 按下功能列「新增」按鈕，系統會預設「參訪單號」與當前日期。

2. 定位受訪對象： 點擊「友宮編號」旁的選取鈕（...）調入友宮資料，並確認「本宮代表人」資訊。

3. 錄入往訪細節： 依序填寫「人數」、「車輛數」以及所攜帶的「鮮花」、「水果」數量，並於「備註」說明交流性質。

4. 連結財務支出： 輸入「往來禮金」數額後，點擊粉紅色 【支出登錄】 按鈕。系統將跳轉至支出模組，完成後會自動將「支出單號」回填至本介面。

5. 存檔與核實： 確認內容無誤後執行存檔，系統左下角顯示「存檔完成ＯＫ！」即代表資料正式建立。

四、進階作業細節與注意事項

• 支出單號追蹤： 本功能的「支出單號」與一般收費的油香單號性質不同，是用於紀錄金錢「流出」的憑證，請務必確認金額與實際支出單相符。

• 歷史交流檢索： 左側清單可快速查看不同年份的往訪紀錄，有助於評估與特定友宮的互動熱絡程度。

• 快速瀏覽功能： 利用上方工具列的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於不同往訪單據間快速翻閱核對。