行功迴向法會報名

每日作業 > 行功迴向法會報名

一、功能概述與核心定位

「行功迴向法會報名」是宮廟管理系統中，用於錄入信眾參與特定行功法會報名資訊的作業模組。本功能旨在將信眾的報名意願、捐獻金額與先前建立的「行功案號」進行關聯，並紀錄具體的「叩求事項」，確保法會執行時能準確依據信眾需求進行迴向。

本功能的核心價值在於實現報名作業的自動化與精確化。透過調入預設的「案號代號」，系統會自動帶出對應的「行功品項」與「單位」。此機制不僅提升了櫃檯人員的錄入效率，更能確保財務科目（如：隨喜樂捐、油香）與報名單據的一致性，為後續的法會管理與財務結算提供可靠數據。

二、介面導覽與欄位定義

本介面採左側報名單據清單、右側詳細資料錄入的設計：

1. 報名識別與信眾資訊區（右上）：

• 「報名單號」與「報名日期」：系統自動產生的識別編號與報名當日日期（如：105/02/26）。

• 「案號代號」：關聯至法會案號，選取後會自動帶出「行功品項」及「單位」（如：車、個）。

• 「戶籍編號」、「戶籍序號」與「姓名」：連結信眾資料庫，調入報名者身分資訊，姓名欄位以青色標記顯示（如：江政杰）。

2. 財務與關聯編號區（中右）：

• 「主科目代號」與「明細科目代號」：定義本次報名的帳務歸屬（如：隨喜樂捐、油香）。

• 「捐獻金額」與「數量/金額」：記錄信眾實際捐獻的功德金數額（如：500）。

• 「油香單號」：顯示連結的收據編號（如：10502260001）。

• 「公司寶號」：若報名者為公司單位，可於此欄位註記。

3. 叩求事項明細區（底部）：

• 包含「序」與「叩求事項」表格，用於詳細錄入信眾報名法會的具體祈求內容（如：收驚）。

三、標準化操作流程與規範

1. 啟動報名作業： 按下功能列「新增」按鈕。在「案號代號」欄位點擊「...」鈕，選取本次要參與的行功迴向法會專案。

2. 調入信眾資料： 輸入或查詢「戶籍編號」，系統將自動帶入信眾姓名及聯絡資訊。

3. 錄入叩求內容： 在底部「叩求事項」表格輸入信眾的具體祈願描述。

   • 表格操作特性：本表格支援滑鼠右鍵功能，操作人員可執行「新增一列」、「插入一列」或「刪除一列」，以應對多項叩求內容的錄入需求。

4. 財務收費與存檔： 確認「捐獻金額」無誤後，點擊粉紅色 【油香登錄】 按鈕產出正式收據並回填「油香單號」。確認資料齊備後，執行存檔作業。

四、進階作業細節與注意事項

• 資料連動機制： 若在報名過程中發現信眾資料異動，可點擊 【信眾資料登錄】 按鈕直接跳轉修正。

• 案號依存度： 「行功品項」與「單位」欄位為唯讀狀態，其內容完全取決於「案號代號」的設定，若品項不符，請先確認案號選取是否正確。

• 快速翻閱核對： 可利用上方工具列的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，快速檢索不同信眾的報名紀錄，或點擊「姓名」按鈕執行特定信眾的快速查詢。