行功迴向案號建檔

每日作業 > 行功迴向案號建檔

一、功能概述與核心定位

「行功迴向案號建檔」是宮廟管理系統中，專為特定法事（如：化送法會、行功迴向）建立前置專案參數的核心模組。本功能旨在定義法會的「案號」與特定的「行功品項」，作為後續信眾報名、物資統計及疏文產出的基礎基準值。

本功能的核心價值在於提供「專案式」的祭祀管理架構。透過預先設定「法會名稱」與對應的「單位」（如：個、份），廟方能確保後續在執行「行功迴向報名」時，所有品項單價與會計科目（如：主科目代號、明細科目代號）皆能自動帶入，達到行政作業標準化並降低財務入帳錯誤的風險。

二、介面導覽與欄位定義

本介面採用左側專案列表、右側詳細參數設定的配置：

1. 專案基本識別區（右上）：

• 「案號」：系統生成或手動定義的唯一專案編號（如：2015001），用於識別不同年度或批次的法會。

• 「建檔日期」：該專案在系統中建立的日期（如：104/12/24）。

• 「法會名稱」：完整定義本次行功迴向的活動全稱（如：行功迴向法會）。

2. 會計科目連動區（中右）：

• 「主科目代號」：定義本案款項在現金管理中的歸屬大類（如：化送法會）。

• 「明細科目代號」：進一步細分款項性質（如：化送），確保財務報表精確度。

3. 行功品項參數區（底右）：

• 「行功品項」：設定本次專案所屬的化送物資名稱（如：車）。

• 「單位」：定義該品項的計量單位（如：個），以便於後續報名時統計數量。

三、標準化操作流程與規範

1. 啟動專案新增： 按下功能列「新增」按鈕，系統將準備錄入全新的法會案號資料。

2. 定義案號與名稱： 輸入唯一的「案號」並詳細填寫「法會名稱」，確保名稱與對外公告之法會資訊一致。

3. 設定財務歸屬科目： 點擊「主科目代號」與「明細科目代號」旁的選取鈕（...），調入系統預設的會計科目代碼。

4. 定義行功品項規格： 在「行功品項」欄位輸入具體物資（如：金紙、紙紮），並於「單位」欄位填入計量基準。

5. 執行存檔作業： 確認各欄位資訊無誤後，按下鍵盤快捷鍵 CTRL+W 執行存檔。系統左下角若顯示「存檔完成ＯＫ！」即代表該專案案號已正式建立。

四、進階作業細節與注意事項

• 專案唯一性原則： 「案號」為系統索引之關鍵，建議採取年度加序號的編碼方式（如：112001），以便於在左側清單中進行歷史翻閱與檢索。

• 科目選取重要性： 正確的「主/明細科目代號」選取將直接影響「行功迴向報名」時的預設收款金額，請務必核對財務規範後再行指定。

• 快速導覽功能： 可利用上方工具列的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，快速檢閱往年的法會專案參數設定作為參考。