補開收據登錄
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一、功能概述與核心定位
「補開收據登錄」是宮廟管理系統中，專為非即時性繳費或事後補發憑證所設計的財務管理模組。本功能旨在處理信眾或會員在特定情況下（如：手寫收據轉數位化、收據遺失補發或非臨櫃捐獻）的收據開立需求，確保宮廟財務紀錄的完整性與法規遵循性。
本功能的核心價值在於提供高度靈活的「分版錄入機制」。系統區分為「版1：一般捐獻」與「版2：會員會費」兩種模式，能同時滿足一般信眾的隨喜捐獻、問事報名款項，以及正式會員的入會費與常年會費紀錄。透過與會計科目與會員系統的緊密連動，廟方能精確追蹤每一筆資金的來源與經手人員，建立透明化的財務稽核鏈。
二、介面導覽與欄位定義
本介面採左側收據歷史清單、右側詳細資料錄入的設計，中段設有分頁標籤切換不同業務：
1. 收據基礎識別區（右上）：
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「收據單號」與「收據日期」：系統自動產生的識別編號與開立日期（如：104/12/16）。
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「經手人」：紀錄執行本次補開作業的行政人員（如：張三、郝麗駿）。
2. 版1：一般捐獻錄入區（中右）：
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「戶籍編號」與「出名者姓名」：連結信眾資料庫，紀錄實際列名於收據上的個人或公司名稱。
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「公司團體」：用於勾選報名對象是否為法人單位（勾選 1.公司團體）。
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「公司寶號」：若為公司捐獻，可在此填寫完整銜稱（如：收據補開公司）。
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「主/明細科目代號」：定義款項性質（如：求神問事、問學業）。
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「捐獻金額」：錄入本次收取的總額。
3. 版2：會員會費錄入區（中右）：
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「會員編號」：連結正式會員名冊。
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「會員別」：定義會員身分等級（如：1.基本會員、2.讚助會員）。
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「入會費」與「常年會費」：分別紀錄加入時的費用與該年度維持資格的費用（如：2,000、5,000）。
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「年月(起/訖)」：標註本筆會費涵蓋的有效期間。
四、標準化操作流程與規範
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啟動補開作業： 按下功能列「新增」按鈕，確認「收據日期」並選取「經手人」。
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選取業務類別： 根據業務性質點選「版1」或「版2」標籤。
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錄入對象資訊： 輸入「戶籍編號」或「會員編號」，系統將自動調入相關姓名資訊；若為公司捐獻請務必填寫「公司寶號」。
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核對款項與科目： 正確選取「主科目代號」與「明細科目代號」，並輸入「捐獻金額」或各項「會費」數額。
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執行存檔作業： 確認各欄位正確後，執行存檔。系統左下角若顯示「存檔完成ＯＫ！」即代表收據已正式入庫。
五、進階作業細節與注意事項
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資料準確性要求： 補開收據因涉及財務核銷，錄入時務必核對原始繳費憑證，特別是「會費起訖年月」，以免影響會員權益。
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分頁功能差異： 「版1」側重於單次性捐獻與祭祀服務；「版2」則具有期間性與會員資格維持的屬性，作業時不可混淆。
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收據單號檢索： 可利用左側清單的「收據單號」進行快速排序與歷史查閱，方便因應信眾的查詢需求。