初次使用(初始化)概念
這是關於「上上籤寺廟管理系統」的基礎設定和初始化流程說明文件。
由於系統的穩定運行取決於正確的基礎資料建立，建議您按照以下流程圖所示的類別和項目進行設定。
上上籤寺廟管理系統：基礎設定與初始化流程說明
「基礎設定」是系統投入使用前最關鍵的步驟。它涵蓋了所有與宮廟日常營運相關的資料建檔和參數設定，確保系統能夠準確處理點燈、法會、會計、信眾等核心事務。
總覽：基礎設定的兩大類別
所有設定項目都圍繞在兩個核心概念：
-
日常作業設定： 針對宮廟提供的服務（如點燈、法會、安奉等）進行的專屬設定。
-
現金管理：針對現金流進出作業管理的專屬設定。
-
庶務作業： 針對內部行政、人員、物品等進行的共通設定。
儀式/服務導向設定（核心業務設定）
這些設定與宮廟提供的具體服務緊密相關，需要根據宮廟的實際做法來建立資料。
| 服務項目 | 必備設定項目 | 說明與用途 |
| 點燈 | 燈座基本資料設定、科目代號名稱、常用法會設定、預設科目、犯太歲 | 建立所有光明燈、太歲燈的座位配置、會計科目及相關法會資料。 |
| 作七 | 科目代號名稱、通經項目建檔、作七科目 | 針對往生者作七儀式建立會計科目及誦經服務項目。 |
| 超薦法會 | 科目代號名稱、超薦普渡報名項目、預設科目、超薦普渡專案建檔 | 建立普渡法會報名所需的項目、會計科目及專案內容。 |
| 求神問事 | 科目代號名稱、預設科目、派金紙項目建檔 | 建立問事相關的會計科目及金紙/祭品的項目。 |
| 迴向設定 | 科目代號名稱、行功叩問事項建檔、行功迴向專案建檔 | 針對儀式所需建立相關項目及會計科目。 |
| 朝聖進香 | 科目代號名稱、預設科目、朝聖案建檔 | 建立進香活動的相關會計科目及行程專案。 |
| 發財金 | 科目代號名稱、預設科目、基本(發財金儲值)、信眾基本資料(建號) | 建立發財金的會計科目、檢核機制以及信眾資料的關聯。 |
| 神明安奉 | 燈座基本資料、科目代號名稱、預設科目 | 針對神尊/燈座、會計科目進行設定。 |
管理/會計導向設定（內部行政與系統控制）
這些設定是系統正常運作的基礎，通常只需要設定一次。
| 類別 | 必備設定項目 | 說明與用途 |
| 會計 | 科目代號名稱、銀行代號建檔、作七科目 | 建立所有財務會計科目的代號名稱，以及宮廟使用的銀行帳戶資料。 |
| 權限管理 | 工作人員資料、職權設定、基本(啟用多人登錄) | 設定所有使用系統的工作人員帳號、職責權限，並啟用多使用者登入功能。 |
| 會員功能 | 科目代號名稱、會員類別設定、是否分期、分期專案建檔 | 建立會員服務的會計科目、不同會員等級的設定以及分期付款的專案。 |
| 物品管理 | 物品類別建檔 | 對於宮廟內部的物資、供品等進行分類建檔，以便進行庫存管理。 |
| 賑濟發放 | 村里代號建檔、賑濟案建檔、賑濟對象建檔 | 建立賑濟活動所需的村里行政區代號、賑濟專案內容及受助對象資料。 |
| 友宮參訪 | 友宮資料建檔 | 建立所有友宮的基礎資料，便於記錄和聯絡。 |
| 報名單 | 基本、感謝狀/收據、預設科目、作七科目、身份設定等 | 針對郵寄服務（如寄送收據、感謝狀）設定報名單的各項參數和格式。 |
| 系統參數 | 身份設定、常用法會、職權設定、犯太歲、其他 | 設定系統運行時的通用參數，包括基礎代碼、預設值等，影響各模組操作行為。 |