超薦普渡套組設定

超薦普渡套組設定

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一、功能概述與核心定位

超薦普渡套設定是宮廟管理系統中,針對大型法會(如中元普渡、清明超薦)設計的高階模組。此功能的核心目的是將多個獨立的服務項目(如:普渡公、超薦祖先、超薦冤親債主、地藏王菩薩供養等)封裝成一個「套組」。這不僅能大幅提升櫃檯人員在法會期間的輸入速度,更能確保帳務與疏文列印的完整性,避免因人工選取而漏掉法會必備的子項目。

二、介面導覽與欄位定義

進入介面後,系統呈現的是表頭資訊與下方明細列表的連動結構,各主要區域定義如下:

  1. 套組名稱與代號: 此為該套裝項目的主要識別。在建立時,名稱應具備年份或法會性質(例如:112年中元普渡 A 套組)。代號則作為系統內部索引,方便在後續報名作業中快速叫出。

  2. 法會屬性分類: 此欄位定義該套組歸屬於哪一種法會性質。系統會根據此分類與「科目代號名稱」中的設定進行關聯,以確保該套組產出的報表能正確歸入當年度的法會帳目。

  3. 預設總金額: 在套設定中,您可以針對整組服務給予一個固定金額。若未填寫,系統則會依照下方「明細科目」的單價加總計算。這對於提供「法會套組優惠價」的宮廟來說是非常便利的工具。

  4. 明細項目區域: 此區域由多個欄位組成,包含「科目代號」、「科目名稱」、「數量」與「金額」。您可以點擊科目欄位旁的搜尋按鈕(或使用快捷鍵),將預先建好的單項科目加入此套組中。

三、標準化操作流程

  1. 開啟新增作業: 點擊功能列的「新增」按鈕。請注意,系統通常會鎖定編號,由您輸入明確的套組名稱。此時應確保您已經完成了「科目代號名稱」中相關子科目的建置。

  2. 掛載科目明細: 在明細列表的第一列輸入或選取科目。選取後,系統會自動帶出該科目的預設金額。若該套組中某項目需要多份(例如:普渡公一份、解冤咒兩份),請於「數量」欄位進行修改。

  3. 存檔規範: 資料確認無誤後,請按下 CTRL+W 進行存檔。系統會進行邏輯校驗,確認套組內是否有重複科目,並計算最終總額。請務必看到「存檔成功」的系統提示,方可離開畫面。

  4. 資料查詢與維護: 若需調整往年套組內容,可利用「查詢」功能。叫出資料後按下「修改」,即可增刪明細列或調整金額。請注意,若該套組已有報名紀錄,建議以「新增」替代「修改」,以維持歷史資料的正確性。

四、進階作業細節與注意事項

  • 地址處理連結:雖然本介面不直接處理地址,但其產出的報名單與疏文會嚴格執行「地址門牌拆分輸入」規範。系統在抓取信眾資料時,會自動區分縣市、里鄰與剩餘門牌號碼,請確保在基本資料維護時已正確拆分。

  • 快捷鍵應用:在明細表格中,利用 ENTER 鍵可快速跳至下一格,當整列輸入完畢時,連按兩次 ENTER 可直接產出新的明細列,大幅縮短設定時間。

  • 紫色按鈕功能:介面中若有紫色按鈕,通常代表「快速跳轉」。例如在設定明細時,可直接跳轉回科目建檔畫面進行即時修正,不需關閉目前視窗。

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86
新增日期:
2026-02-24 15:36:55
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