科目代號名稱
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本功能是系統帳務管理與「油香法會登錄」自動化的核心心臟。透過正確的科目建檔,不僅能決定財務報表的精確度,更能連動燈座自動編號、預設金額以及特殊的法會邏輯(如普渡牌位)。
1. 介面核心欄位說明
【上方:主科目設定】
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主科目代號:
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1 開頭:代表「收入」科目(如:點燈、油香捐獻、法會收入)。
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2 開頭:代表「支出」科目(如:廟務活動費、修繕費)。
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科目說明:主科目的名稱,通常為大分類(例如:點燈、消災祈福、普渡法會)。
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分類:1 個字元的自定義分類,可配合現金日報表進行細項過濾。
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非庫存現金:勾選後,該科目的交易將不計入現金進出表,不影響現金餘額。
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系統標記:顯示為「V」者為系統核心科目,不可刪除。
【下方:明細科目清單表格】
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明細代號:主科目下的小分類代碼。
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明細科目說明:具體的收費或活動項目名稱。
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關鍵字應用:超薦類科目名稱若包含「祖先」、「冤親」、「嬰靈」等關鍵字,系統會自動判定疏文與牌位的稱謂邏輯。
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預設金額:在此輸入固定收費金額,後續在「油香法會登錄」時,選取科目後系統會自動跳出該金額,大幅減少手動輸入誤差。
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預設燈座:將此科目關連至特定的燈座(如:太歲燈明細對應太歲燈座)。設定後,報名時系統會根據此燈座自動編排燈號或牌號。
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特殊註記:用於定義報名後的特殊處理邏輯:
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輸入 1:代表僅為供品或油香項目,不列印牌位。
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輸入 2:代表代辦項目(如代購蓮花、金紙),不列印牌位,並會獨立統計於「代辦項目統計表」。
- 輸入3:此科目以戶計價,當報名此明細科目時,預設金額不變同一張報名單第6人後每名以100元計。
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預設科目標記:每個主科目下僅能勾選一個明細為「預設」。當在登錄畫面的下方的報名清單新增項目時會自動帶入此自動調入此預設明細,節省操作時間。
2.其它欄位說明:
- 簡稱:顯示在鈎選報名項目的清單名稱。
- 預設燈牌文字:制作燈版時顯示的祈福文字。
- 計價註記:此明細科目的計價方式,預設為以人計價,如為以戶計價時輸入1,當輸入1時以報名單計價而不看該項目報名多少位,輸入2時同報名單的第6位開始每位加100元。
- 顯示註記:系統保留。
- 期限設定:此報名不以週期或年度時使用。
- 不自編燈號:預設系統會自動編號,可由此調整是否自動派送號碼。
- 牌位種類:使用的牌位種類。
- 款別:可輸入支票、匯款、實物、其它,預設留空即可。
- 疏文種類:使用的疏文種類。
- 祭品:系統保留。
- 祭品序:系統保留。
3.進階功能操作步驟
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建立新科目組合:
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點擊工具列 [ 新增 ],輸入代號(1 或 2 開頭)與主科目說明。
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於下方表格點擊 [ 按向下鍵 ] 新增多個明細科目。
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燈座自動連動:
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確保已先完成「燈座基本資料」建檔。
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在明細清單的「預設燈座」欄位,選取對應的燈座(如:光明燈、文昌燈)。
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自動建立對應燈座:
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若為新建立的科目且需要對應全新的燈座,可點擊介面右側的 [ 自動建立對應燈座 ] 按鈕,快速產生連動關係。
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右鍵管理功能:
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於明細科目表格上點擊 滑鼠右鍵,可執行「刪除單筆明細科目」之動作。
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4. 實務應用場景建議
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普渡法會專案:
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主科目設為「中元普渡」。
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明細科目可分別設為「贊普桌(特殊註記 2)」、「歷代祖先牌位(預設燈座對應牌座)」、「油香(特殊註記 1)」。
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這樣在統計時,系統能自動區分出哪些要印牌位、哪些要統計代辦品、哪些純屬捐獻。
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財務對帳優勢:
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透過主科目的「1(收入)」與「2(支出)」分類,廟方可即時產生財務報表,並透過「預設金額」確保櫃台收取的款項與設定一致,方便每日結帳核對。
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