會員名冊

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一、 模組功能詳述

本模組為宮廟行政體系中組織管理與法規遵循的核心模組。其主要功能在於將存儲於「信眾基本資料庫」中的靜態數據，轉化為具備動態篩選能力的「正式會員清冊」。在宮廟法人化的現代趨勢下，會員名冊不只是聯絡清單，更是具備高度法律意義的行政文件。

• 法規對接與備查：系統產出的格式符合縣市政府民政局對「會員名冊」的呈報規範，包含戶籍編號、詳細地址與性別年齡等關鍵資訊，省去行政人員手動排版報表的時間。

• 組織決策輔助：在召開「信徒大會」或「理監事選舉」前夕，本模組是核對投票權、產出簽到簿、確認開會法定人數（Quorum）的唯一權威基準。

• 個資安全防護：考量到《個人資料保護法》，系統特別內建「不印地址」切換開關。當名冊僅需用於櫃檯諮詢、志工電話連繫或公告於廟內公佈欄時，可一鍵隱藏敏感地址資訊，落實低限度個資揭露原則。

• 高效數據連動：名冊數據採取「即時映射（Real-time Mapping）」技術。只要在「信眾基本資料」模組中修改電話或地址，本名冊在列印瞬間會自動抓取最新值，確保行政資訊「永不過期」。

二、 區塊詳細解析

1. 會員條件篩選區 (左上方區域)

此區塊是產出名冊的「過濾器」，決定了報表的精確度：

• 會員類別：提供下拉式選單。行政人員可切換「正式信徒」、「贊助會員」、「理監事」或「榮譽委員」。這在區分「具表決權成員」與「一般贊助成員」時至關重要。

• 會員編號 (起/訖)：支援精確的數值區間篩選。適用於針對「新進會員」進行小範圍資料核對，或分批產出名錄。

• 會員地區：可針對特定鄰里（如：光華里、成功里）進行過濾。在進行區域聯誼或發放地方慰問金時，能快速產出地域性名冊。

• 不印地址 (勾選框)：勾選後，報表將自動縮減欄位寬度，移除地址資訊。此為對外公佈名單或交予第三方協力廠商時的標準資安配置。

2. 格式控制與輸出參數區 (右側區域)

負責決定報表的「呈現邏輯」與「實體輸出規格」：

• 排序方式 (14 種專業邏輯)：

  • 包含「1. 以會員編號」、「2. 以會員地區」、「4. 以分區排序」等。

  • 進階應用：選用「地區排序」可協助外勤人員規劃訪視動線；選用「編號排序」則利於財務人員核對年度會費繳交序號。

• 紙張種類：

  • A4：適合一般會議資料、裝訂備查。

  • 連續報表紙：適合大型宮廟產出上千名會員的歷史存檔，具備點陣列印的防偽與長久保存特性。

• 核心功能按鈕：

  • 【條件確定】：點擊後觸發後端資料庫查詢，刷新下方數據列表。

  • 【預視列印】：開啟數位模擬畫面，供人員校對頁首名稱、頁碼、欄位對齊情形，避免浪費紙張。

3. 數據即時檢核列表 (下方區域)

• 結果筆數：系統會精確統計符合篩選條件的總人數（如：結果筆數：28）。此數字必須與「信眾結構統計表」的人數一致。

• 資料欄位明細：包含會員編號、姓名、手機、戶籍編號（唯一的身分辨識碼）與聯絡地址。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 資料同步校對：確認所有近期入會或修改資料的會員，已在「信眾基本資料」模組完成存檔。

2. 設定篩選維度：根據本次作業需求（如：召開代表大會），於「會員類別」選取正確身分。

3. 指定排序邏輯：選取最有利於現場核對的順序（建議使用「會員地區」或「會員編號」）。

4. 執行檢索與檢核：點擊 【條件確定】。滑動下方列表，確認關鍵人員是否在名單內，並比對總筆數是否正確。

5. 格式預覽與輸出：點擊 【預視列印】，確認無誤後，下達列印指令完成名冊製作。