作七法事報名建檔

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一、功能概述與核心定位

「作七法事報名建檔」是宮廟管理系統中處理往生祭祀儀軌的專業模組。本功能專為管理從「作七」、「百日」、「週年」到「三週年」等一系列追思法事而設計。透過此介面，廟方能一站式記錄亡靈資訊、陽上家屬報名內容，並安排對應的誦經經名與日期，確保往生功德法事的連貫性與嚴謹度。

本功能的核心價值在於其「時程追蹤與法事排程」的自動化能力。系統不僅記錄「報名單號」與「亡靈姓名」，更細化到每一階段法事的「誦經日期」與選用的「誦經經名」（如：藥師寶懺、金剛寶懺）。透過與「油香單號」的關聯，管理者能精確掌握各階段法事的繳費狀態，協助廟方在繁忙的祭祀日程中，精準導引家屬完成各項報恩法事，落實宗教人文關懷。

二、介面導覽與欄位定義

本介面區分為左側的「報名瀏覽清單」與右側的「法事詳細設定」：

1. 報名瀏覽清單（左側）：

• 以「報名單號」、「報名日期」與「陽上姓名」為索引，方便快速檢索特定家族的法會參與情形。

2. 核心報名與亡靈資訊（右上）：

• 「報名單號」：系統生成的唯一識別號（如：10408220001）。

• 「報名日期」：正式受理報名的日期（如：104/08/22）。

• 「戶籍編號」與「戶籍序號」：關聯信眾資料庫，可點擊選取鈕調入家屬資訊。

• 「陽上姓名」：系統自動帶入之報名家屬姓名（如：陳阿西）。

• 亡靈基本資料：包含「亡靈姓名」（如：阿東師）、「農曆出生」、「國曆出生」、「農曆往生」及「國曆往生」，此為製作疏文之關鍵依據。

• 聯絡資訊：提供「電話」與「手機」欄位，便於提醒家屬法事時程。

3. 法事項目與排程設定（中下）：

• 法事階段：包含「作七」、「百日」、「週年」、「三週年」、「消災祈福」及「助念」六大類別。

• 排程參數：

  • 「報名」：勾選框，確認該項目是否已報名參與。

  • 「誦經日期」：設定各階段法事預計執行的日期。

  • 「誦經經名」：可下拉選取該場法事持誦的經典（如：藥師寶懺、金剛寶懺）。

  • 「金額」：記錄單項法事的費用。

  • 「油香單號」：顯示關聯的收據編號，確保財務透明。

4. 總額與附屬資訊（底端）：

• 「總計金額」：系統自動彙整各項法事費用之總合。

• 「油香單號」與「油香登錄」按鈕：點擊可直接跳轉至現金管理系統進行收款。

• 「備註」：記錄家屬特殊要求。

• 「誦經地址」：標註法事執行的地點，若非廟內執行則需詳載。

三、標準化操作流程與規範

1. 新增報名單據： 按下功能鈕區的「新增」按鈕。點擊「戶籍編號」旁的選取鈕，搜尋並調入「陽上姓名」。

2. 錄入亡靈資訊： 詳細填寫「亡靈姓名」及各項往生日期參數。操作時可按上方 【姓名】 按鈕快速查詢。

3. 設定法事排程： 在對應的法事列（如：作七）勾選「報名」，輸入預定的「誦經日期」並選取「誦經經名」。

4. 執行財務對帳： 確認「總計金額」無誤後，可利用右側粉紅色的 【油香登錄】 按鈕進行即時收款，系統會自動將產出的單號回填至「油香單號」欄位。

5. 資料存檔： 完成錄入後，按下鍵盤快捷鍵 CTRL+W 執行存檔。系統左下角若顯示「存檔完成ＯＫ！」即代表作業成功。

四、進階作業細節與注意事項

• 一鍵資料維護： 介面中央設有紫色 【信眾資料登錄】 按鈕，若發現家屬聯絡資訊有誤，可不關閉當前視窗直接跳轉修正。

• 分項收款機制： 若家屬分批支付法事費用，可針對各別項次點擊其右側的 【油香登錄】，實現細緻化的帳務追蹤。

• 疏文列印連動： 存檔後，可利用上方功能列的「列印」功能，產出包含亡靈資訊與法事時程的正式疏文與名單。

• 快捷切換與瀏覽： 利用「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於不同家族的報名案件間快速切換核對。