作七通經日期通知

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一、功能概述與核心定位

「作七誦經日期通知」是宮廟管理系統中，確保往生祭祀服務如期執行的核心聯繫模組。本功能與「作七法事報名建檔」緊密連動，專門負責篩選並列示所有已排定法事時程的信眾名單。透過此介面，廟方人員能清晰掌握每一天的「誦經日期」及法事「種類」（如：作七、百日、週年、消災等），確保在法事舉行前能及時聯繫家屬。

本功能的核心價值在於其「服務聯繫的數位化追蹤」。介面中特別設計了「已通知」註記功能，讓廟方能標註哪些家屬已經獲得聯繫，避免重複通報或漏通知的行政疏失。這不僅提升了宮廟對外服務的專業形象，更確保了信眾家屬能準時參與各階段的報恩法事，圓滿每一場追思功德。

二、介面導覽與欄位定義

本介面以「通知清單」為核心，採用清晰的條列式排列：

1. 通知清單檢視區：

   • 「誦經日期」：標註法事預定執行的日期（如：111/01/07）。

   • 「種類」：顯示該筆法事的階段性質（如：消災、週年、百日、作七）。

   • 「已通知」：此欄位為狀態標記位，若該筆資料出現「V」字，代表已執行聯繫作業。

   • 「姓名」：顯示報名參加法事的陽上家屬姓名（如：陳榮鍵、蘇郁芸）。

   • 「報名單號」：關聯至原始報名單據的唯一索引編號（如：11211150003）。

   • 「電話」與「手機」：即時顯示家屬的聯絡資訊（如：0972143221），方便工作人員直接撥號聯繫。

2. 操作提示與控制區：

   • 系統提示文字：介面中明確標註 【已通知】輸入1，表示已通知。

   • 導覽控制鈕：提供「首筆」、「上筆」、「下筆」、「末筆」等按鈕，便於在長名單中快速穿梭。

   • 功能按鈕：包含「離開」鈕，用於結束通知作業。

三、標準化操作流程與規範

1. 檢閱通知清單： 進入介面後，系統會自動列出近期的法事排程。操作員應先確認「誦經日期」與今日或預計聯繫日期的相符性。

2. 執行家屬聯繫： 根據清單中提供的「電話」或「手機」進行撥號。核對「姓名」與法事「種類」後，告知家屬正確的法事時程。

3. 標記通知狀態： 完成電話聯繫後，將游標移至該筆資料的「已通知」欄位。依照提示：「輸入1，表示已通知」，輸入「1」後系統會自動轉換為勾選符號「V」。

4. 備註說明錄入： 若聯繫過程中有家屬的特殊回饋（如：改期、增加人數等），可於「備註」欄位進行簡要文字記錄。

5. 更新與離開： 確認所有待聯繫名單皆已處理完畢後，點擊「離開」鈕退出功能。

四、進階作業細節與注意事項

• 聯繫資訊的同步性： 本介面的「電話」與「手機」資料是即時連動自信眾基本資料庫的。若發現號碼失效，建議先至「信眾資料登錄」功能進行更新，系統會同步反映至此通知清單。

• 種類篩選邏輯： 清單中會將同一位家屬報名的多個法事階段（如同時有作七與百日）分列顯示，務必確認每一項次皆已通知到位。

• 狀態更新重要性： 嚴格遵守 「輸入1表示已通知」 的規範。已勾選的資料在下次重新讀取時可作為篩選依據，避免同仁對家屬進行不必要的二次干擾。

• 報名單號的追蹤： 若聯繫時家屬對內容有疑問，可透過「報名單號」快速回溯至「作七法事報名建檔」介面查看完整的亡靈與法事細節。