郵寄群組成員建檔

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一、功能概述與核心定位

「郵寄群組成員建檔」是宮廟管理系統中落實精確聯繫與群組化管理的具體執行模組。本功能與「郵寄群組案號建檔」緊密連動，專門負責將個別信眾正式編入特定的管理群組中（如：將特定信眾編入「耕讀經團」）。透過本介面，管理人員能以「人」為單位，建立起群組與成員間的關聯，確保後續郵寄通知能精確送達。

本功能的核心價值在於「名單組織的細緻化」。廟方可根據「案號」將信眾進行分類，並透過系統記錄其在群組內的「群組序號」。這不僅是單純的通訊錄，更是宮廟動員志工、聯繫核心委員或管理特定拜契名單的數位名冊。透過與戶籍資料的連動，系統能即時顯示群組內的「總人數」，為各類法會或慶典的物資準備與人力安排提供最準確的數據支持。

二、介面導覽與欄位定義

本介面區分為左側的「成員瀏覽清單」與右側的「成員詳細資料」：

1. 成員瀏覽清單（左側）： 以「案號」搭配「收件人姓名」作為索引，讓操作者能快速檢視不同群組（如：志工隊、耕讀經團）名下的成員名單。

2. 案號與群組關聯：

   • 案號：關聯至預先建立的群組案名（如：耕讀經團）。可點擊旁邊的選取鈕（...）挑選所屬群組。

   • 群組序號：定義該成員在該群組內的內部流水號（如：0001），用於排序與管理。

3. 成員識別資訊：

   • 戶籍編號：記錄成員在宮廟管理系統中的家戶編號。

   • 戶籍序號：標註該成員在其家戶中的個人序號。

   • 收件人姓名：系統自動帶入之信眾姓名（如：曾楊玉賢）。此欄位顏色呈現青色，代表為連動欄位。

4. 基本特徵與統計：

   • 性別：顯示成員性別（1.男 2.女），有助於特定性別活動的篩選。

   • 總人數：即時顯示該特定「案號」下已加入的成員總計。

三、標準化操作流程與規範

1. 建立群組成員： 按下功能鈕區的「新增」按鈕。首先選取要加入的「案號」（即目標群組名稱）。

2. 選取並加入信眾： 利用「戶籍編號」旁的選取鈕調入信眾資料，確認「收件人姓名」正確無誤後，系統會自動分配下一個「群組序號」。

3. 操作慣性與移動： 由於本功能具備「新增」權限，操作時請善用 TAB 鍵在「案號」、「戶籍編號」與「性別」等欄位間快速跳轉，以確保錄入的流暢度。

4. 執行資料存檔： 確認成員資訊皆已定位後，按下鍵盤快捷鍵 CTRL+W 執行存檔。存檔成功後，左側清單會即時出現該名新成員，且「總人數」會自動累加。

四、進階作業細節與注意事項

• 人員名單之維護： 若成員退出該群組，可點擊「刪除」按鈕移除關聯，此動作僅會將人員從該郵寄群組移除，不會影響信眾在系統內的基本資料。

• 快捷導覽操作： 利用功能列中的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於不同的成員間快速切換，便於核對名單。

• 人數同步更新： 若有多名操作員同時錄入成員，建議點擊「重新讀取」按鈕，以確保右下角「總人數」統計值的即時性。

• 與郵寄功能連動： 在本介面完成成員編入後，即可至郵寄作業模組中，直接選取該「案號」進行信封或名單的批次列印，無需重新搜尋個別信眾。