郵寄群組案號建檔
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一、功能概述與核心定位
「郵寄群組案號建檔」是宮廟管理系統中，針對信眾聯繫與精確服務所設計的組織管理模組。在宮廟的年度運作中，常需要針對特定群體（如：志工隊、委員會、耕讀經團或特定的拜契名單）發送法會通知、聖誕祝壽邀請或節慶賀卡。透過本功能，管理員可以建立標準化的「案號」，將龐雜的信眾資料歸納為具備特定意義的「群組」。
本功能的核心價值在於「群組化標籤管理」與「後續列印連動」。系統透過「案號」與「案名」的設定，將散落於各戶籍中的信眾進行邏輯聚合。最重要的是，本案號可直接配合「郵寄信封列印」功能使用，讓廟方在執行大量郵寄作業時，能一鍵選取指定群組產出名單，大幅節省人工篩選的時間，確保資訊傳遞的精確性與作業效率。
此功能非常適合無法以現有群組、項目條件、區域、報名項目、等條件進行自動化作業時使用，需要人工判別是否需要郵件名條或信封時的最佳選擇。
二、介面導覽與欄位定義
本介面採用直觀的「左側清單、右側詳細」佈局，方便操作者快速切換與編輯不同的群組資料：
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清單瀏覽區（左側）： 即時顯示已建檔的「案號」與「案名」。操作者可以快速點擊如「志工隊」、「委員會」或「聖誕祝壽」等項目，檢視其建檔詳情。
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案號核心識別（右側）：
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案號：由系統產生或依年度編排的唯一識別碼（如：11502240006）。這是關聯郵寄列印作業的首要索引。
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建檔日期：標註該群組案號成立的時間（如：20260224），有助於追蹤群組的時效性。
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群組內容描述：
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案名：定義群組的具體名稱（如：拜契(帝君)）。案名應具備高度辨識度，以便在執行「郵寄信封列印」選單中快速選取。
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人數：系統自動統計或記錄該群組目前所包含的人員總數（如：5人）。
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功能提示說明： 介面下方標註（本案號可配合「郵寄信封列印」使用，列印指定眾名單），明確定義了本功能與報表輸出系統的關聯。
三、標準化操作流程與規範
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新增郵寄群組： 按下功能鈕區的「新增」按鈕。系統將自動產出新的「案號」。
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輸入群組名稱： 在「案名」欄位中填入該群組的名稱。命名建議遵循「類別（具體活動）」的格式，如「拜契(帝君)」或「耕讀經團」，以便後續管理。
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操作慣性與移動： 由於本功能具備「新增」權限，操作時請善用 TAB 鍵在「案名」與「人數」等欄位間快速跳轉，以提升錄入速度。
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執行資料存檔： 確認內容無誤後，按下鍵盤快捷鍵 CTRL+W 執行存檔。存檔成功後，資料會即時更新至左側瀏覽清單。
四、進階作業細節與注意事項
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與列印功能的配合： 本功能的最終目的是為「郵寄信封列印」提供分類依據。建檔完成後，請至列印作業模組，選取對應的「案號」即可產出精確的標籤或信封名單。
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群組名單維護： 若群組性質發生變更（如委員會改選），可點擊「修改」按鈕更新「案名」或相關內容。
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資料檢索與導覽： 利用功能列中的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於多個群組案號間快速切換。
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重新讀取功能： 配合「重新讀取」按鈕可確保顯示的「人數」為最新狀態，避免因多人同時作業導致的數據誤差。