管理委員會資料

選單位置：基本資料 > 管理委員會資料

本功能用於管理宮廟管理委員會（或董事會、志工組織）的人員檔案。除了記錄基本的聯絡資訊外，核心功能在於定義每位成員的「職務代號」，並可連結至「信眾基本資料」以整合戶籍與通訊資訊。

1. 核心欄位說明

• 委員編號：系統唯一識別碼，用於區分不同的委員會成員。

• 姓名與性別：輸入成員正式姓名，並由下拉選單或代碼選取性別。

• 職務代號（核心功能）：

  • 點擊欄位旁的開窗按鈕（...），可彈出「選取視窗」。

  • 職務範例：主任委員、秘書長、出納、會計、志工、榮譽顧問等。

  • 此欄位定義了成員在組織內的權責身分。

• 信眾資料連結：

  • 戶籍編號／戶籍序：可手動輸入或開窗選取對應的信眾戶籍，連結後點擊紫色的 [ 信眾資料登錄 ] 按鈕，可快速查閱該委員完整的家庭背景資訊。

• 個人背景資訊：

  • 身分證號／生日：記錄法律身分與出生日期，生日格式為國曆（如 051/11/03）。

  • 專長／備註：記錄委員的專業能力（如法律、建築）或特殊服務事項。

  • 衣服型號／學歷：記錄如 XL 等制服尺寸與碩士等最高學歷，方便舉辦活動時統籌。

2. 地址門牌輸入規範

本系統地址輸入採智慧連動機制，請遵循以下操作方式：

• 縣市鄉鎮：直接輸入地名（如「桃園市平鎮區」），系統將自動判定郵遞區號。

• 路街名稱：輸入第一個中文字後，點擊右側開窗按鈕，可依筆劃順序挑選路名（如「關爺南路」）。

• 門牌號細分：

  • 請務必在【巷：】、【弄：】、【號：】、【之：】、【樓室：】字樣的右側空格輸入資料。

  • 樓室彈性運用：此欄位可輸入如「福林巷 1 弄 20 號」等詳細補充說明。

• 郵遞區號：當地址門牌完整後，系統會自動帶入 3 碼與 5 碼區號。

3. 操作流程與快捷鍵

1. 進入建檔：點擊工具列 [ 新增 ]，系統將自動編配下一個委員編號。

2. 欄位跳轉：按鍵盤 TAB 往後移動，SHIFT+TAB 往前移動欄位。

3. 修改模式：於左側清單中，以滑鼠「連續點選兩次」現有委員姓名，即可進入修改模式。

4. 快速存檔：

   • 點擊左上角 [ 存檔 ]（閃電圖示）。

   • 或按下鍵盤 CTRL+W、連續按兩次 ENTER 鍵執行存檔。

5. 存檔確認：觀察左下角狀態列顯示「存檔完成 OK！」字樣即代表成功。