會員資料建檔

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本功能用於建立會員的個人檔案，除了記錄基本的聯絡資訊，更可與「信眾資料」連結，並管理長期的贊助與繳費計畫。

1. 【基本資料】頁籤：個人資訊與入會紀錄

此頁面處理會員的核心背景、通訊地址以及其在組織內的身份屬性。

• 基本身分資訊：

  • 會員編號：系統自動編號，作為該會員的唯一識別碼。

  • 姓名與性別：輸入會員姓名，性別以 1 代表男，2 代表女。

  • 身分證號：記錄會員身分證字號，供身分核對使用。

  • 國曆生日：填入證件上的出生日期。

• 聯絡與地址：

  • 縣市鄉鎮：直接輸入地名（如「桃園市觀音區」），系統將自動判定郵遞區號。

  • 路街名稱：輸入第一個中文字即可開窗調入路名（如「富源里」）。

  • 門牌細分：請將巷、弄、號、樓室分別輸入於對應空格，確保郵寄標籤格式正確。

  • 郵遞區號：地址填寫正確後，系統會自動帶入 3 碼與 5 碼區號。

• 信眾資料連結：

  • 戶籍編號／戶籍序：可透過開窗功能關聯「信眾基本資料」，連結後會自動帶入戶籍姓名。

  • 信眾資料登錄：點擊右側紫色按鈕可快速跳轉至該會員的信眾原始資料頁面進行查看或修改。

• 會員屬性與狀態：

  • 會員種類：選取該會員所屬類別（如「讀經會」，引用自會員類別代號建檔）。

  • 入會日期／會員到期：記錄資格的有效期（如 115/01/01 至 115/12/31）。

  • 入會費已繳：若已繳納請輸入 1。

  • 其他資訊：可記錄組別、衣服尺寸（如 XL）、專長及介紹人。

2. 【長期贊助】頁籤：定額捐款與分期管理

此頁面用於設定與查詢會員長期的捐款項目、贊助合約及繳費分期狀況。

• 贊助項目列表：

  • 序號與會員種類：列出該會員參與的各項長期計畫（如「讀經會」、「水電贊助」、「禪修班」）。

  • 生效日期與有效期限：顯示該項贊助計畫的執行週期。

  • 分期案號：系統自動連結該贊助項目的財務分期編號。

• 進階功能按鈕：

  • 分期案號連結：點擊可查詢該筆贊助計畫的詳細分期與金額設定。

  • 分期繳款單：點擊可快速產生並列印該會員的繳款單。

3. 功能按鈕與快捷操作

• 核心功能跳轉：

  • 油香登錄：位於基本資料頁上方，點擊後可快速跳轉至該會員的捐款紀錄登錄介面。

• 全局快捷操作：

  • 存檔：按下 CTRL+W 或連按兩次 ENTER 即可立即存檔。

  • 移動與搜尋：使用工具列的 [ 姓名 ]、[ 證號 ] 或 [ 郵寄 ] 按鈕執行快速搜尋與報表印製。