廠商基本資料
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本功能用於管理廟務往來的供應商資訊(如金香鋪、花店、系統商等),記錄其聯絡資訊、通訊地址以及各項商品的歷史報價,方便採購時查閱與聯繫。
1. 【基本資料】頁籤:核心聯絡資訊
此頁面處理廠商的身分識別與詳細通絡地址。
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廠商身分識別:
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廠商編號:系統唯一識別碼。
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廠商全稱/簡稱:輸入公司正式名稱(如:鼎爾資訊有限公司)與常用簡稱(如:鼎爾資訊)。
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營業類型:標註廠商性質,如「廟務系統」、「水果行」、「金香鋪」。
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統一編號:記錄廠商的營利事業統一編號,供會計核帳使用。
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聯絡窗口:
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連結人:記錄主要對接的業務或負責人姓名。
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手機/電話/傳真:詳列聯絡電話,方便隨時溝通採購事宜。
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地址門牌輸入(智慧判定):
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縣市鄉鎮:直接輸入地名(如「平鎮區」),系統將自動判定郵遞區號。
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路街名稱:輸入第一個中文字後可點擊開窗按鈕調入完整路名。
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門牌格式:請將巷、弄、號、之、樓室分別輸入於右側空格中。
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郵遞區號:地址輸入完整後,系統自動帶入 3 碼或 5 碼區號。
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備註:可記錄廠商的信譽評價、交貨慣例或其他特殊註記。
2. 【商品報價】頁籤:歷史行情管理
此頁面用於記錄該廠商提供之各項商品或服務的歷史報價紀錄。
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報價清單表格:
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商品名稱:記錄具體的品項(如:電腦主機、印表機、感念狀、燈牌)。
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單價:記錄該次報價的金額。
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報價日期:記錄報價的時間,方便追蹤價格波動(如:105/04/03)。
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表格操作技巧:
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新增項目:在表格內按鍵盤「向下鍵」即可快速新增一筆報價紀錄。
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刪除項目:於該筆紀錄上點擊「滑鼠右鍵」即可刪除。
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欄位移動:按
TAB移至下一欄,SHIFT+TAB回上一欄。
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功能按鈕:
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查詢商品報價:點擊紫色按鈕可針對特定商品進行全系統的價格檢索。
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3. 全局操作快捷鍵與注意事項
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新增資料:點擊左上方工具列的 [ 新增 ] 圖示開始建檔。
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快速存檔:輸入完畢後,按下
CTRL+W或連續按兩次ENTER鍵即可存檔。 -
修改模式:滑鼠連續點選兩次現有資料即可進入修改模式。
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資料移動:按
TAB或SHIFT+TAB移動欄位;利用工具列的 [ 首筆 ]、[ 尾筆 ]、[ 上筆 ]、[ 下筆 ] 翻閱廠商資料。

