期間捐獻匯總名單

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功能簡述

本模組為宮廟財務管理的高階分析工具。相較於明細名單，本功能專注於「捐獻金額的彙整」與「捐獻項目統計」。行政人員可透過設定日期區間與案號，快速產出該期間內各類捐獻項目的總計報表，這對於分析賑濟專案的資金募集成效、統計各項目的收支狀況，以及進行年度財務決算具有關鍵的支援作用。

區塊解析

1. 統計篩選區 (上方)

• 日期區間 (起/訖)：設定欲統計的財務週期，系統將僅針對此區間內的捐獻進行彙總。

• 賑濟案號：若欲查詢特定慈善專案的收支總計，可在此指定案號；留空則統計全館所有專案之捐獻。

• 報表呈現設定：

  • 統計排序：可選擇依「金額大小」、「項目名稱」或「日期」排序，優化閱讀體驗。

  • 統計維度：可勾選顯示「項目統計」或「明細匯總」，提供從宏觀到微觀的財務數據視角。

2. 匯總列表與功能區 (下方)

• 統計資訊：列出各項捐獻項目（如：急難救助金、物資捐贈）、捐獻筆數以及該項目總金額。

• 輸出功能：

  • 【條件確定】：執行統計運算，更新下方列表數據。

  • 【預視列印】：將彙總結果轉化為標準財務報表格式，供印出存檔。

  • 【EXCEL匯出】：匯出原始統計數據，方便進行更深入的財務決策分析。

標準操作流程 (SOP)

1. 設定區間與專案：於上方欄位輸入起迄日期；若有特定慈善專案，務必選取「賑濟案號」。

2. 選擇顯示維度：根據需求勾選排序方式與匯總選項（建議初次統計時選取「項目統計」以掌握大方向）。

3. 執行統計作業：點擊 【條件確定】，系統將自動彙整符合條件的捐獻金額。

4. 產出報表：確認數據無誤後，可直接點擊 【預視列印】 產出紙本清單，或利用 【EXCEL匯出】 進行數據存檔。

5. 結束作業：完成資料閱覽與備份後，點擊 【離開】 關閉模組。