期間捐獻名單

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功能簡述

本模組為宮廟財務與善款管理的重要報表工具。用於彙整特定「日期區間」內，所有參與慈善賑濟或捐獻活動的信眾名單及其捐款明細。透過此報表，管理人員能清楚掌握賑濟資金的來源流向，並作為對外徵信（如：公告芳名錄）或對內帳務稽核的關鍵基礎，確保慈善帳目的公開透明與嚴謹性。

區塊解析

1. 篩選設定區 (上方)

• 日期區間 (起/訖)：設定欲統計的捐獻日期範圍（例如：本季或本年度之賑濟專案期間）。

• 賑濟案號：點擊 【...】 選擇特定的賑濟案號，以過濾該專案專屬的捐獻紀錄；若留空則統計全域捐獻。

• 報表選項：

  • 統計排序：提供依「日期」、「姓名」、「金額」或「捐獻項目」排序，滿足不同報表需求。

  • 格式勾選：可選擇是否顯示明細、列印小計或總計，以調整報表呈現的精細度。

2. 報表操作與瀏覽區 (下方)

• 查詢列表：點擊 【條件確定】 後，系統會列出該區間內所有捐獻者的基本資料（姓名、地址）、捐獻項目、金額及日期。

• 輸出功能：

  • 【預視列印】：檢視排版後執行紙本列印，供現場作業或公開張貼使用。

  • 【EXCEL匯出】：轉存資料至 Excel，便於後續的財務匯總或自定義報表排版。

標準操作流程 (SOP)

1. 鎖定統計區間：輸入欲統計的起迄日期，若有指定賑濟專案，請於「賑濟案號」選取該專案。

2. 設定排版與規則：勾選所需的統計欄位，並選擇排序方式（例如：依捐獻金額由大到小排序，利於感謝名錄製作）。

3. 執行名單統計：點擊 【條件確定】，系統將即時抓取並彙總該區間的捐獻紀錄。

4. 輸出報表：確認清單內容無誤後，點擊 【預視列印】 確認格式，或透過 【EXCEL匯出】 存檔備用。

5. 結束作業：完成後點擊 【離開】 關閉模組。