賑濟案號建檔

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功能簡述

本模組為宮廟執行各項賑濟、救助或專案性慈善活動的行政首站。在處理個別受助對象資料之前，必須先建立對應的「賑濟案號」，定義本次專案的名稱與啟動時間。透過此案號建檔，系統能有效將各筆賑濟物資、慰問金發放紀錄與特定的慈善專案掛鉤，確保大型或臨時性賑濟活動的財務與執行紀錄清晰完整，便於內部結案稽核與年度慈善工作統計。

區塊解析

1. 案號維護區 (中央)

• 賑濟案號：設定該慈善專案的專屬編號（建議採「年度+序號」邏輯，例如：104001），作為該專案的唯一識別碼。

• 建檔日期：記錄該賑濟專案正式啟動或登錄系統的日期。

• 案名：輸入本次慈善活動的正式名稱或專案標題（例如：99大地震專案），便於行政人員識別與查詢。

2. 管理功能列 (上方)

• 標準作業鈕：提供 【新增】、【查詢】、【修改】、【刪除】。

• 快速巡覽列：配置 【首筆】、【尾筆】、【上筆】、【下筆】 功能，讓使用者能流暢地查閱歷年的慈善專案清單。

標準操作流程 (SOP)

1. 啟動新專案：點擊工具列的 【新增】，系統將提供空白欄位以備輸入。

2. 定義案號與名稱：依據宮廟的專案編碼規則輸入「賑濟案號」，並輸入具備識別性的「案名」（如：急難救助專案、冬令救濟專案）。

3. 登錄日期：輸入該專案的「建檔日期」，落實行政流程的時間追蹤。

4. 確認存檔：確認所有資訊登錄無誤後，點擊 【存檔】。建檔完成後，此案號即可在「賑濟對象資料」或其他相關慈善作業中被選取調用。