賑濟發放登錄

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功能簡述

本模組為宮廟慈善賑濟作業的執行核心。用於記錄每一筆具體的賑濟發放行為，包括發放時間、對應的賑濟案號、受助對象以及負責的工作人員。透過此功能，系統能將預先建立的「賑濟案號」與「對象資料」進行串聯，並記錄實際發放金額或物資價值，確保每一分善款或資源的運用皆有明確的稽核紀錄。

區塊解析

1. 發放登錄資料區 (中央)

• 單據資訊：

  • 發放單號：該筆發放紀錄的唯一編號，方便後續單據查詢與管理。

  • 發放日期：記錄實際進行賑濟發放的作業日期。

• 關聯設定 (核心功能)：

  • 賑濟案號：點擊 【...】 選擇對應的賑濟專案（如：大地震專案），確保支出歸屬正確。

  • 村里代號：選擇受助者居住的村里區域，用於後續分析慈善資源的地域覆蓋率。

  • 對象編號：點擊 【...】 選取已建檔的受助對象，系統將自動關聯其個人資訊。

• 作業資訊：

  • 工作人員：記錄負責本次發放的廟務人員或志工姓名，建立明確的職責清單。

  • 發放金額：輸入本次發放的現金金額或等值物資價值。

  • 備註：可補充說明發放性質（如：急難慰問金、物資箱發放）或其他特殊事項。

2. 管理功能列 (上方)

• 作業按鈕：包含 【新增】、【查詢】、【修改】、【刪除】，用於維護發放清單。

• 資料瀏覽：提供 【首筆】、【尾筆】、【上筆】、【下筆】 功能，方便檢閱歷史發放紀錄。

標準操作流程 (SOP)

1. 新增發放作業：點擊工具列的 【新增】，系統將自動生成發放單號與當前日期。

2. 串聯專案與對象：

   • 先選擇正確的「賑濟案號」以定義專案來源。

   • 選取受助的「對象編號」，確認該個案資料正確。

3. 登錄執行資訊：輸入負責的「工作人員」姓名，並確實填寫本次的「發放金額」或物資紀錄。

4. 備註與存檔：若有發放細節需紀錄，填寫於「備註」欄位，確認後點擊 【存檔】，完成發放登錄作業。