發財金餘額調整單
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一、 模組功能詳述
本模組為宮廟針對「發財金」專戶進行帳面數值校正的專門工具。發財金通常涉及大量小額借撥(求金)與還款(還金),在盤點或年度結帳時,若發現實體庫存發財金與系統帳面餘額不符,需透過此單據進行手動校準。
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發財金獨立控管:與一般現金收支區隔,專門針對發財金科目進行調整,確保求還金帳目清晰。
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即時帳面重算:提供「重算發財金餘額」按鍵,確保在調整前,系統已先行彙算該日期前的所有求還金紀錄。
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責任化備註:詳列調整日期與經手人,並記錄調整原因(如:補正遺漏、盤點差額),滿足財務審核需求。
二、 區塊詳細解析
1. 核心數值與設定區 (中央區域)
定義調整的基準與目標金額:
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調整日期:
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操作指引:輸入執行發財金盤點或發現誤差的具體日期(民國曆)。
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重算發財金餘額 (按鈕):
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功能描述:點擊後,系統會重新計算該日期(不含本日進出)之前的發財金剩餘總額,並刷新「發財金餘額」顯示。
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發財金餘額 (帳面上):
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數據意義:系統根據歷史紀錄計算出,在本日尚未發生任何求還金動作前的帳面金額。
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調整金額 (調整後):
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操作指引:填入實際盤點後的發財金庫存金額。此數值將成為該日期後系統運算的新起點。
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今天餘額:
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數據意義:顯示調整後的基礎加上「今日已發生求還金」後的最終結餘數。
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2. 管理資訊與備註 (中央區域)
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經手人:
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操作指引:點擊
...選取或填入負責本次發財金調整的人員(如:出納或財務主管)。
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備註:
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操作指引:記錄調整的具體背景(如:「115年度總盤點校正」、「補錄1/15漏記支出」等)。
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3. 導覽與功能按鍵 (左側與最上方)
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調整清單 (左側):依據日期展示歷史調整紀錄,方便管理員隨時回查過去的校正日期。
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標準控制列 (最上方):
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新增:建立新的調整單據。
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查詢、修改、刪除:管理現有的調整紀錄。
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重新:刷新目前畫面的即時數據。
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三、 標準操作流程 (SOP)
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啟動調整單:點擊左上方 【新增】。
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設定日期與重算:輸入「調整日期」後,先點擊 【重算發財金餘額】,以確認調整前的帳面原始值。
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輸入盤點值:在「調整金額」欄位,填入目前發財金保險箱內實有的現金額度。
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核對今天餘額:檢查「今天餘額」是否與目前(包含今日異動後)的發財金存量一致。
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儲存歸檔:選取「經手人」並詳細填寫「備註」,點擊 【存檔】 完成校正,確保發財金帳實相符。
