發財金轉帳登錄

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一、 模組功能詳述

本模組為宮廟針對發財金專戶進行資金撥補與調度的登錄工具。在宮廟實務中，發財金通常與一般油香現金分開存放，當發財金櫃位現金不足、或需將多餘的還金存入銀行、或由一般公庫撥款補足發財金時，皆透過此功能進行帳務對齊。

• 專款專用勾稽：確保發財金的「求金（撥出）」與「還金（存入）」在會計帳目上能精確對應至特定銀行帳戶或公庫現金。

• 銀行與現金聯動：支援「銀行存入/提出」與「現金存入/提出」的雙向記錄，自動產出對應的會計分錄。

• 財務軌跡完整：透過登錄單號、日期與詳細備註，確保每筆發財金的轉帳動向皆有據可查，防止財務漏洞。

二、 區塊詳細解析

1. 轉帳基本資訊 (中央區域)

定義該筆資金流動的身分與時點：

• 轉帳單號：系統依據日期自動生成的唯一編號（如：20260303001）。

• 轉帳日期：記錄實際執行轉帳或資金撥補的日期（民國曆）。

• 經手人：

  • 操作指引：點擊 ... 選取負責本次操作的人員帳號（如 adm）。

2. 資金流向與金額 (中央區域)

• 款別：

  • 操作指引：選取資金形式，常見選項為 1.現金 或 2.銀行。

• 科目選取 (存入/提出)：

  • 存入科目：選擇資金進入的科目（如：發財金專戶）。

  • 提出科目：選擇資金來源的科目（如：一般公庫現金）。

• 銀行選取：

  • 操作指引：若款別選取「銀行」，則需選取對應的金融機構帳戶（如：板橋郵局）。

• 金額：

  • 數據意義：輸入本次轉帳撥補的確切數值。

3. 輔助資訊與功能 (右側與下方)

• 備註：

  • 操作指引：詳細說明轉帳原因（如：「提領一般現金撥補發財金櫃位」、「將發財金還款存入郵局」等）。

• 標準控制鍵 (右側)：

  • 【新增】：發起一筆新的轉帳作業。

  • 【查詢/修改/刪除】：針對歷史轉帳紀錄進行維護。

  • 【放棄/存檔】：控制編輯狀態的儲存或取消。

4. 歷史清單 (左側區域)

• 單號列表：依時間序列展示過去的轉帳紀錄，方便隨時點選核對金額與備註。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 新建單據：點擊最上方 【新增】，確認系統生成的轉帳單號與今日日期。

2. 定義資金屬性：

   • 選擇「款別」（現金或銀行）。

   • 設定「存入科目」與「提出科目」（例如：從一般現金提出，存入發財金）。

3. 填寫轉帳數額：在「金額」欄位輸入實際撥補的數字。

4. 詳列備註：於備註欄寫明用途（如：補發財金周轉用現金），並選取正確的「經手人」。

5. 儲存確認：點擊 【存檔】。系統將自動更新發財金餘額與對應科目的帳面價值。