現金收支登錄
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一、 模組功能詳述
本模組為宮廟財務管理的核心記帳引擎,負責記錄除「法會油香」以外的所有日常現金流動。凡舉水電費、修繕支出、薪資發放,或是非系統自動入帳的各類收入,皆在此進行數位化登錄。
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自動與手動雙軌入帳:系統特別提示「在【法會油香登錄】的收入不需在此登錄即會入帳」,有效避免重複計帳,確保財務數據的精確性。
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多維度勾稽管理:支援將收支關聯至特定的「帳屬」(廠商、信眾、其他)或「專案編號」,方便後續追蹤特定對象或活動的資金往來。
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票據與支票整合:提供「票據單號」與「支票進出登錄」功能,協助會計人員管理非現金支付的金融票據,達成完整的一體化財務監控。
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備忘與備價系統:具備「查廠商備忘價」功能,讓管理員在錄入支出時能快速參考歷史價格,作為採購決策的依據。
二、 區塊詳細解析
1. 收支基本資訊 (上方區域)
定義該筆帳務的身分證與歸屬:
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收支單號:系統依據日期自動生成唯一的流水編號(例如
20260224001)。 -
收支日期:記錄實際交易發生的日期,畫面顯示為民國曆(如
115/02/24)。 -
帳屬與對象:
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帳屬:區分對象類型,包含
1.廠商、2.信眾、3.其他。 -
信眾/廠商編號:點擊
...按鈕可選取特定對象(範例中關聯至「義民廟」)。
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經手人:自動標示目前登入的操作帳號(如
adm),確保權責分明。 -
金額統計總覽:
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收入合計:該張單據所有明細的總收入金額。
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支出合計:該張單據所有明細的總支出金額(範例顯示為 10,000)。
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2. 專案與輔助說明 (中間區域)
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票據單號:若為支票或匯款,可記錄對應的憑證號碼。
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其他帳屬 / 備註:提供額外的分類空間或整張單據的摘要說明。
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專案編號:將此收支歸類至特定專案(如:修繕工程、年度法會),便於產出專案損益表。
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快速功能鍵:包含「查廠商備忘價」與「支票進出登錄」粉色按鈕,強化財務處理深度。
3. 收支明細列表 (中央格狀區域)
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分項錄入:同一張單據可同時記錄多筆不同的收支項目。
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細部欄位:
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主科目 / 明細科目:如「常用支出 / 水電費」。
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收入金額 / 支出金額:範例記錄了一筆 10,000 元之支出。
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備註:針對該分項的詳細描述(如「高山上義民廟」)。
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款別:標示資金形式(如「現金」)。
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4. 單據導覽與功能列 (左側與最上方)
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歷史清單 (左側):依時間序列展示歷史單據,包含「收支單號」與「收支日期」,點選即可切換內容。
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標準操作鍵:
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新增、查詢、修改、刪除:基礎資料維護。
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首筆、尾筆、上筆、下筆:快速翻閱單據。
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列印、自訂:將單據輸出為書面憑證。
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三、 標準操作流程 (SOP)
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開啟新案:點擊功能列的 【新增】 按鈕,系統自動帶出收支單號。
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確認日期與帳屬:確認日期無誤後,選取「帳屬」(如廠商)並選取正確的編號。
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錄入明細:
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在下方清單選取主科目與明細科目(如:水電費)。
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於「支出金額」欄位填入金額(如:10,000)。
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填寫分項備註說明用途。
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票據處理 (選用):若涉及支票,請點擊 【支票進出登錄】 填寫票期與銀行資訊。
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儲存與列印:確認「支出合計」與實支金額相符後儲存,並視需求點擊 【列印】 留存憑證。
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錄入明細科目:在下方列表選取「主科目」(如:常用支出)及對應的「明細科目」。
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填寫金額與備註:於支出金額欄輸入數字(如:10,000),並在備註欄寫下具體事由。
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儲存與勾稽:確認「支出合計」無誤後儲存。若涉及票據,請點擊 【支票進出登錄】 進行補充。
