普渡代辦項目明細表

普渡代辦項目明細表普渡代辦項目明細表-報表 

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一、 模組功能詳述

本模組主要提供廟方行政與現場工作人員產出詳盡的「物資領取明細」或「代辦清冊」。相較於統計表(總量),本明細表的核心功能在於釐清「哪一位信眾」購買了「哪些特定項目」,並將其轉化為可供勾稽的明細。這對於中元普渡或法會現場的物資發放、贊普桌位標示,以及確保代辦項目(如金紙、供品)精確對應到報名人具有重要作用。

系統具備精確的「案號與日期雙軌」檢索邏輯。行政人員可以針對特定的大型法會案號(如:115 年中元普渡)進行全量資料產出,亦可選取特定的「明細科目」來彙整特定物資的申購名單。這能有效避免在法會尖峰時刻出現物資錯發或名單不符的情況,大幅提升宮廟對外服務的專業度與精準度。

本介面採取「即時列表、多維核對」的操作模式。使用者在設定完成後,下方列表會立即呈現詳細的報名資訊,包含登記單號、報名日期、信眾姓名以及該筆代辦項目的實收金額與經手人員。這讓行政人員在執行正式列印前,能進行最後的帳務與名單確認,確保最終產出的紙本明細表能作為現場作業的最高準則。

二、 區塊解析

  • 資料維度設定區 (上方區域)

    • 法會案號:點擊省略號按鈕選取特定的法會專案,鎖定數據來源。

    • 明細科目:可過濾特定的代辦品項(如:贊普、普渡代辦),若保持空白則產出該專案所有代辦明細。

    • 收入日期(起/訖):若不以案號篩選,可改用日期區間擷取特定時段的報名資料。

  • 功能控制區 (右側區域)

    • 【條件確定】:點擊後依據設定參數執行檢索,並將結果顯示於下方列表。

    • 【預視列印】:開啟正式報照明細表的預覽畫面,確認格式無誤。

    • 【重設條件】:清空目前所有的篩選參數,恢復初始狀態。

    • 【放棄脫離】:關閉此模組視窗。

  • 數據核對列表 (下方區域)

    • 結果筆數:統計符合篩選條件的總明細筆數(如:結果筆數:28)。

    • 目前印表機:顯示目前的預設輸出設備名稱。

    • 清單明細:包含「登記單號」、「日期」、「姓名」、「主科目」、「金額」及「經手人」。

三、 標準操作流程 (SOP)

  1. 鎖定資料來源:於「法會案號」選取目標法會,或設定「收入日期」區間。

  2. 篩選代辦品項:若需產出特定供品(如:白米、乾貨)名單,請選取對應的「明細科目」。

  3. 執行檢索勾稽:點擊 【條件確定】,於下方列表檢核受薦信眾姓名與單號是否正確。

  4. 預視與產出:確認總筆數後,點擊 【預視列印】 檢查排版格式,最後下達列印指令完成明細表印製。

文章細節

文章 ID:
137
新增日期:
2026-03-01 03:51:05
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