普渡代辦項目統計表

普渡代辦項目統計表普渡代辦項目統計表-報表 

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一、 模組功能詳述

本模組主要提供廟方行政與後勤人員進行法會物資的「總量統計」與「採購對帳」。在辦理中元普渡或大型祭典時,信眾常會委託廟方代為準備供品、金紙或各類祭祀物資。透過本功能,管理人員能迅速彙整所有報名資料,產出各項代辦項目的總數量清單,確保物資準備不遺漏。

系統具備精確的「專案連動」邏輯,行政人員僅需選定特定的法會案號(如:115 年中元普渡),系統便會自動掃描該專案下所有報名紀錄中的「明細科目」。無論是贊普桌數、代辦金紙份數或是特定祭祀套裝,本模組都能即時產出統計報表,作為廟方與供應商對接採購,或是現場發放物資的關鍵依據。

本介面採取「案號篩選、明細對帳」的操作模式。使用者在設定完法會專案與明細科目後,下方列表會立即跳出詳細的登錄資訊,包含單號、信眾姓名以及該筆紀錄對應的實收金額。這種直觀的統計方式,讓人員在執行正式列印前,能快速滾動檢核各項代辦項目的數據總量,確保實體物資、財務帳目與系統數據三方完全一致。

二、 區塊解析

  • 資料過濾設定區 (上方區域)

    • 法會案號:點擊省略號按鈕選取目標法會專案,作為統計的數據母體。

    • 明細科目:可指定特定的代辦項目(如:普渡供品、金紙套裝)進行過濾,若空白則統計該專案下所有科目。

  • 功能控制與輸出區 (右側區域)

    • 【條件確定】:點擊後依據選定的案號與科目,將符合條件的報名資料載入下方列表。

    • 【預視列印】:開啟統計總表預覽視窗,查看各項代辦項目的加總數量與明細。

    • 【重設條件】:清空目前所有的篩選參數,恢復初始空白設定。

    • 【放棄脫離】:關閉此統計表視窗。

  • 統計核對列表區 (下方區域)

    • 結果筆數:即時統計符合篩選條件的總筆數(如:結果筆數:28)。

    • 目前印表機:標註即將接收列印指令的輸出設備。

    • 明細列表:欄位包含「登記單號」、「日期」、「姓名」、「主科目」、「金額」及「經手人」。

三、 標準操作流程 (SOP)

  1. 選定法會專案:於「法會案號」欄位選取本次欲統計的法會活動。

  2. 設定代辦科目:若僅需統計單一物資項目,請選取對應的「明細科目」。

  3. 執行檢索勾稽:點擊 【條件確定】,於下方列表檢視報名明細,確認總筆數與採購預期是否相符。

  4. 統計預視與輸出:點擊 【預視列印】 檢查統計報表樣式,確認無誤後點選列印功能完成紙本產出。

文章細節

文章 ID:
136
新增日期:
2026-03-01 03:43:23
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