爐主會案號建檔
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一、功能概述與核心定位
「爐主會案號建檔」是宮廟管理系統中，專為年度爐主、頭家選拔活動建立正式「專案檔案」的核心模組。本功能接續「擲茭分組」作業，將各組選拔出的成員正式納入年度案號中，記錄其最終職稱與擲茭結果。
本功能的核心價值在於落實宮廟核心領導階層的數位化存檔。透過「案號」的唯一性，廟方能清晰追蹤歷年「頭家爐主聖茭杯」的競爭概況，並精確標註每位成員的「職稱」（如：頭家首、副爐主）。這不僅是新年度爐主會運作的行政基礎，更是未來歷史回顧與成員服務資格的重要參考依據。
二、介面導覽與欄位定義
本介面採左側案號歷史清單、右側詳細資料錄入的結構化配置：
1. 案號核心識別區（右上）：
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「案號」與「名稱」：定義年度選拔活動的唯一代碼與全銜（如：201701、105年頭家爐主茭杯）。
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「擲茭日期」：記錄該次選拔活動正式舉行的日期（如：106/01/17）。
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作業提示：系統特別標註「需先建立分組名單」，強調資料連動的先後順序。
2. 成員職稱與數據明細區（底部）：
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「職稱」：定義入選成員在爐主會中的具體身分（如：頭家首、副爐主）。
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「戶籍編號/序號」與「姓名」：連結信眾資料庫，鎖定成員身分。
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「茭數」：記錄該成員在選拔日擲出的聖茭次數。
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「組別」：顯示該成員所屬的擲茭分組（如：第二組）。
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「丁數/口數」：記錄該成員所代表的祭祀規模或家戶數。
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「不擲期限」：標註該成員未來暫停參與選拔的限制期間。
三、標準化操作流程與規範
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啟動案號建檔： 按下功能列「新增」按鈕，輸入「案號」並詳細填寫「名稱」與「擲茭日期」。
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調入分組名單： 在下方明細表格中，根據預先建立的分組名冊，將相關成員資料調入。
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指定職稱與數據： 針對入選人員，正確填寫其「職稱」並核對「茭數」與「組別」資訊。
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核實基本資訊： 確認「丁數」與「口數」等統計數據，確保符合該年度爐主會的運作規範。
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存檔與核收： 確認內容無誤後執行存檔，系統左下角顯示「存檔完成ＯＫ！」即代表該年度爐主會名冊正式建檔完成。
四、進階作業細節與注意事項
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前置作業連動： 由於本功能高度依賴分組名單，若在建檔過程中發現成員漏列，需回至「擲茭分組」模組進行修正後再行調用。
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歷史資料檢索： 左側清單可依照案號快速切換，方便管理人員隨時查閱往年爐主會的組成架構。
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快速瀏覽導覽： 利用上方工具列的「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可於不同年度的案號間快速切換核對。