爐主頭家擲茭分組
每日作業 > 爐主頭家擲茭分組
一、功能概述與核心定位
「爐主頭家擲茭分組」是宮廟管理系統中,專為管理年度爐主、頭家選拔作業所設計的基礎分組模組。本功能旨在將有意願參與擲茭選拔的信眾依據不同類別(如:不同庄頭、不同組別)進行預先編組,並詳實紀錄每位參與者的擲茭成績(聖茭數),以確保選拔過程的公平性與透明度。
本功能的核心價值在於建立標準化的「選拔名冊管理機制」。系統支援依組別(如:第一組、第二組)進行分類,方便廟方在大型擲茭活動中分階段、分區域管理候選人。同時,透過「茭數歸零」與即時錄入機制,能快速產出選拔結果,協助廟方精確產出新年度的爐主與頭家名單。
二、介面導覽與欄位定義
本介面採左側組別清單、右側成員明細表格的簡潔配置:
1. 組別核心定義區(右上):
-
「組別」與「組別名稱」:定義選拔活動的分組代號與自定義名稱(如:01 第一組、02 第二組)。
-
【茭數歸零】按鈕:用於新年度選拔啟動前,一鍵清除所有參與者的歷史茭數記錄。
2. 成員明細表格區(底部):
-
「序」與「戶籍編號/序號」:連結信眾主資料庫,確認參與選拔者的身分識別。
-
「姓名」:自動調入或輸入參與信眾姓名(如:盧源錦、盧資宜)。
-
「不擲期限」:標註特定人員因特定原因暫停參與擲茭選拔的期間。
-
「茭數」:核心數據欄位,錄入該信眾在神前擲出的聖茭總數(如:3、1、6)。
-
「電話/手機」:即時顯示信眾的聯絡資訊,方便入選後的第一時間通知。
三、標準化操作流程與規範
-
啟動新組別建檔: 點擊功能列「新增」按鈕,輸入「組別」編號並自定義「組別名稱」。
-
錄入參與名冊: 在下方表格中依序輸入「戶籍編號」,系統將自動帶入「姓名」與聯絡電話。
-
歸零作業(選拔前): 確認為新年度選拔時,點擊「茭數歸零」確保統計數據從零開始。
-
成績即時錄入: 擲茭現場依照信眾擲出的結果,即時在「茭數」欄位填入對應的數字(聖茭次數)。
-
執行存檔: 確認名冊與數據無誤後,執行存檔。系統左下角顯示「存檔完成OK!」即代表資料正式建立。
四、進階作業細節與注意事項
-
資料一致性檢查: 左側清單可隨時切換不同組別,方便廟方在現場多組同時進行擲茭時進行交叉核對。
-
選拔資格控管: 「不擲期限」欄位能有效管理過往年度已擔任過爐主,或目前不符選拔資格的人員,避免行政疏失。
-
快速瀏覽與搜尋: 利用上方工具列的「首筆」、「尾筆」等導覽按鈕,可在各組別間快速翻閱,掌握整體選拔進度。
