超薦普渡專案建檔

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一、功能概述與核心定位

「超薦普渡專案建檔」是宮廟管理系統中，針對年度重大祭祀活動（如中元普渡、超薦法會）所設計的專案初始化模組。每一場大型法會的啟動，都必須先在本功能中建立專屬的「專案編號」，預先定義法會的正式名稱、誦經日期及法事細節。

本功能的核心價值在於「數位化疏文與報表的前置管理」。透過設定「法會全稱」與「法會簡稱」，系統能自動將這些資訊帶入後續的信眾報名單、收據、以及正式祭祀用的疏文中。同時，定義「主法道長」與「主法道長抬頭」等欄位，可確保每一份由系統產出的宗教憑證都具備規範化的禮制規格，實現法會行政作業的一站式自動化。

二、介面導覽與欄位定義

本介面區分為左側的「專案瀏覽清單」與右側的「專案詳細設定」：

1. 專案瀏覽清單（左側）： 依據「專案編號」與「法會簡稱」排列，方便管理人員快速回顧歷年法會紀錄（如：106普渡法、111超薦）。

2. 核心編號與日期（右側）：

   • 「專案編號」：唯一的活動識別碼（如：106002）。

   • 「建檔日期」：該專案在系統內建立的日期。

   • 「誦經日期」：正式執行法事祭儀的日期（如：106/05/05）。

3. 法會稱謂設定：

   • 「法會全稱」：用於疏文、大封套或正式感謝狀的完整名稱（如：106普渡法會）。

   • 「法會簡稱」：用於系統內報名清單或簡易收據的縮減名稱（如：106普渡法）。

4. 宗教科目與經典：

   • 「主科目」：關聯會計科目，定義此專案的收入屬性（如：中元普渡中元普）。

   • 「經名」：記錄法會期間主要誦持的經典名稱（如：太上道君說解冤拔度真）。

5. 法事主持人員資訊：

   • 「主法道長」：負責主持法會的道長姓名（如：張三豐高）。

   • 「主法道長抬頭」：詳細列出主法者之宗教頭銜或正式官職名稱，確保疏文文字的嚴謹性。

三、標準化操作流程與規範

1. 新增法會專案： 按下功能鈕區的「新增」按鈕，系統進入資料錄入狀態。

2. 錄入法會參數： 依序填寫「法會全稱」與「法會簡稱」。選取對應的「主科目」，並輸入確定的「誦經日期」與「經名」。

3. 設定道長資訊： 在「主法道長」欄位填入姓名，並於「主法道長抬頭」錄入完整的宗教官稱，以供系統生成疏文時調用。

4. 操作慣性與存檔： 由於本功能具備「新增」權限，操作時請善用 TAB 鍵在各欄位間快速移動。確認資訊無誤後，按下鍵盤快捷鍵 CTRL+W 執行存檔。存檔成功後，左下角會顯示「存檔完成ＯＫ！」。

四、進階作業細節與注意事項

• 專案關聯性： 本功能建立後，方可在「超薦普渡報名建檔」中選取此專案進行信眾報名作業。若未先在本介面建檔，將無法進行後續的收款與報名。

• 資料一致性： 「法會簡稱」的長度應適中，避免在報表列印時因字數過多導致排版重疊。

• 歷年資料參考： 利用「首筆」、「尾筆」、「上筆」、「下筆」按鈕，可以快速參考往年專案的名稱與設定方式，保持專案命名的一致性。

• 自訂民國年： 若有特殊紀年需求，可於「自訂民國年」欄位手動輸入，此資訊將優先呈現於特定報表。