法香登錄重複檢查

處理作業 > 油香登錄重複檢查

一、功能概述與核心定位

「油香登錄重複檢查」是宮務管理系統中極其重要的資料稽核模組。在年度法會或大型點燈活動中，由於報名信眾眾多，常發生同一信眾重複登錄相同科目的情況（例如：同一位信眾在不同日期重複點了兩盞太歲燈）。

本功能的核心目的在於「異常篩選」與「帳務精確性」。系統會根據操作者設定的時間區間與科目條件，自動比對所有報名紀錄，並將符合重複登錄定義的名單羅列出來。這不僅能協助廟方及時發現人為錄入疏失，避免後續疏文製作或燈位編排的困擾，更能確保信眾的每一筆捐獻都獲得正確的處理與統計。

二、介面導覽與欄位定義

進入介面後，請針對上方的「查詢過濾區」進行條件設定，下方則為比對結果的「重複清單預覽區」：

1. 收入日期（起/訖）： 此欄位定義要進行稽核的時間範圍。系統預設會帶入最近的日期，您可點擊右側曆表圖示自訂區間，以利針對特定法會期間進行檢查。

2. 主科目與明細科目： 指定要檢查的項目類型（如：主科目選「點燈」，明細科目選「太歲燈」）。若將兩欄位保持空白，系統則會針對全部科目進行重複性掃描。

3. 紙張種類選擇： 提供「A4」或「連續報表紙」兩種選項。這在執行結果列印時，可確保輸出的清單符合您的列表機規格。

4. 同步移動（油香法會登錄）： 此為一項高效率的聯動功能。當勾選此項後，您在下方的預覽清單選取某筆重複紀錄時，系統背景會同步跳轉至該筆「油香法會登錄」單據，方便您直接進行修改或刪除。

5. 結果筆數與印表機： 系統會顯示目前篩選出的「結果筆數」（例如：結果筆數：6），並讓您選取正確的輸出印表機（如：ImagePrinter Pro）。

三、標準化操作流程與規範

1. 設定稽核條件： 進入畫面後，先點擊「修改」進入編輯模式。設定好欲檢查的「收入日期」與「科目代號」。

2. 執行條件確定： 點擊紫色**「條件確定」**按鈕，系統會立即針對資料庫進行邏輯比對。若符合重複條件的紀錄會出現在下方清單中。

3. 檢視重複名單： 在清單中可看到戶籍編號、姓名、報名單號及登錄日期。請根據單號與日期判斷哪一筆為誤登錄資料。

4. 異常排除作業： 配合「同步移動」功能，直接切換回報名單畫面處理異常紀錄。完成檢查後，可點擊「重設條件」進行下一波篩選，或點擊「放棄脫離」退出。

四、進階作業細節與注意事項

• 設定條件：進入畫面後，設定「收入日期」與欲檢查的「科目」。

• 執行確定：點擊紫色**「條件確定」**按鈕執行邏輯比對。

• 異常處理：透過下方清單核對「戶籍編號」、「姓名」與「報名單號」，確認是否為誤登錄。

• 重設：確認修正完畢後，可利用「重設條件」清空畫面再次查詢其它明細科目。